檔案館屬于信息社會發(fā)展的重要組成部分，其社會地位也在不斷提高，而且它還是保存和積累國家檔案財富的重要機構(gòu)，具有傳播檔案信息和宣傳教育等功能，因此，這也是大多單位高度重視其建設(shè)工作的原因。近年來，有不少的密集架企業(yè)已經(jīng)在檔案館智能密集架系統(tǒng)上不斷進行研發(fā)設(shè)計，希望用智能系統(tǒng)“點亮”屬于檔案館檔案室的微光！

1、科學(xué)合理進行檔案工作

檔案館是公益性的科學(xué)文化事業(yè)機構(gòu)，它的存在就是為了實現(xiàn)更好的社會效益，其基本職能就是收集、整理和保存“社會記憶”，儲備相關(guān)知識。所以，各檔案館單位更要正確認識并明確其作用。從檔案特點及其所具備的特殊性來看，檔案利用工作不可急功近利，對于檔案工作要科學(xué)、合理地進行。

2、滿足檔案管理及服務(wù)需求

在建設(shè)檔案館時，要實現(xiàn)“四位一體”。檔案館主要是由檔案展覽廳、服務(wù)大廳、文件查閱中心和電子閱覽室等組成。但是，受場地和其他條件的制約，很多檔案館都沒有達到這一要求。隨著人們對檔案查詢、利用要求的提高，傳統(tǒng)型檔案管理、服務(wù)模式，已經(jīng)不能滿足當(dāng)下，利用檔案館智能密集架系統(tǒng)來建設(shè)新的檔案館，不僅能改善服務(wù)窗口的工作條件，還能提高其服務(wù)水平。

3、實現(xiàn)信息化及現(xiàn)代化管理

隨著我國科技的迅猛發(fā)展，在管理檔案時，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)逐漸被替代，信息化和現(xiàn)代化的檔案管理對檔案的保存環(huán)境提出了更高的要求。檔案館智能密集架系統(tǒng)具有多重操作系統(tǒng)，其中對檔案存儲環(huán)境可完成實時監(jiān)測的安全系統(tǒng)，可保障檔案信息數(shù)據(jù)庫安全，保證檔案長期處于安全舒適的環(huán)境下等等，極大地推進了檔案保護工作，使得檔案工作能夠在信息技術(shù)的幫助下得到更好的建設(shè)！

為了實現(xiàn)檔案管理的信息化和現(xiàn)代化，必須要建設(shè)與國家規(guī)范、標準相符的檔案館，而當(dāng)下火熱的檔案館智能密集架系統(tǒng)剛好可完成檔案館的建設(shè)需求，用智能科技“點亮”檔案館！

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