隨著檔案數量和種類的增加，以往的檔案管理方式，已經不能滿足當前檔案管理的需求，智慧檔案館的建設需求呼之欲出。建設智慧檔案館將會給當前的檔案管理發展帶來新的契機和深遠影響，以下為智慧檔案館解決方案，供大家參考。
1、智能密集架在檔案館中擔任著存儲大量檔案的工作，在智慧檔案館中占據重要的位置，是智慧檔案館解決方案中的關鍵內容。智能密集架具有語音控制、觸屏操作、聲光引導、一鍵檢測、人體保護功能等，解決傳統檔案管理方式下的檔案存儲難題，促使檔案存放、檔案查詢等工作更便捷高效，促進檔案管理再升級！
2、智慧檔案館解決方案之環控系統：智慧檔案館環控系統是一款集成了多種智能環境監測和控制設備的綜合管理系統，旨在為檔案庫房提供全方位的環境保障和智能管理服務。環控系統主要包括區域控制器、空調、空氣監測系統、恒濕消毒一體機、新風系統等等，該系統能夠監測、協調控制檔案庫房內的環境參數，使館內的環境適宜檔案資料的長期保存。
3、安防系統是智慧檔案館建設中安全體系的重要組成部分，智慧檔案館解決方案安防系統包括動態視頻監控系統、防盜報警系統、火災預警系統、門禁系統等，可以大大提升檔案館的監控和管理水平，能夠及時全面客觀了解檔案房內部及周邊區域的情況，能夠有效防范安全隱患發生，降低危害檔案安全的風險威脅程度。
4、智慧檔案館解決方案數字化檔案管理系統：數字檔案管理系統是以電子文件全生命周期管理為設計思想，功能覆蓋檔案收集、管理、保存、利用，實現檔案業務全過程信息化管理、支持多種形式和多種來源歸檔文件收集，提供全面豐富的檔案資源利用服務方式，實現了實現電子檔案的科學管理，打破了時間和空間的限制，大大提高了管理水平。
5、智慧檔案館解決方案RFID系統主要包括RFID電子標簽、RFID智能書車、RFID通道門、一體式館員工作站、智能手持閱讀器等，實現檔案的無序存放有序管理，實現檔案的高效盤點。當有非法操作或檔案未經授權被帶出時，門口的RFID門禁系統會發出聲光報警提示，提醒人員采取相應措施保障檔案的安全。
6、智慧檔案館解決方案一體化平臺實現智能密集架、安防、環控、數字檔案、檔案信息一體化綜合管理，在一體化平臺上可實現對多個系統的操作，可顯示多項數據，3D還原檔案館實景，使檔案管理部門日常監管更加智能化、可視化、科學化。
為解決傳統檔案管理方式下浪費大、共享難、監測難、不合規、整合難的問題，以上大致規劃設計了智慧檔案館解決方案，能夠有效地提高檔案管理質量，但由于不同檔案室的空間尺寸不同、檔案管理需求不同、預算不同，因此所安裝的智能密集架數量、環控安防等設備的數量也不同，具體解決方案還需與專業的廠家溝通！
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