數字檔案室是指各級各類檔案室為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，運用現代信息技術對數字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理系統。數字檔案室建設對檔案管理工作的積極影響，下面來探討數字檔案室建設的意義。
一、提升檔案處理工作的效率
現如今信息化水平不斷提升，在此情況下，檔案管理工作不斷向電子信息化過渡。其中，無紙化辦公的施行對于檔案管理工作的影響較為廣泛，也是將其推向信息化的重要推手；大數據手段則使得檔案的篩選工作效率得到了大幅提升，并深刻影響到檔案管理的工作。無論從哪個角度看，數字檔案館建設都使得檔案處理的工作效率得到提升，對于相關工作的開展大有裨益。
二、提高資源共享的水平
常規情況下，數量眾多的檔案需要消耗大量的人力才可將其中的信息進行整理歸納，進而實現信息的傳遞與共享。在數字檔案室建設背景下，大數據技術以及信息技術使得檔案信息資源能夠快速在各個媒介中傳遞，進而實現資源共享的高效化，擺脫時間與空間的束縛。同時，信息技術使得檔案信息資源共享耗費的時間更短，成本更低，為多個層面的工作提供了有效的信息來源，提升了工作成效。
三、對于工作的創新有強化作用
數字檔案室建設，使得檔案管理工作者管理檔案的方式由線下轉變到線上，而線上的檔案管理有著諸多的功能創新與便捷手段，能夠實現原本無法想象的工作開展方式。在此情況下，檔案管理工作的內容將出現大量的創新與變革。檔案管理工作者能夠發揮自身的工作素養與創新思維，對檔案管理工作的形式與方式展開創新，進一步提升相關工作的現代化水平。
由此可以看出，數字檔案室建設，帶來諸多優勢，提升檔案處理工作的效率、提高資源共享的水平、對于工作的創新有強化作用。在實際建設數字檔案室時，可參考《數字檔案館建設指南》，遵照“統籌規劃、循序漸進，項目帶動、重點突破，需求導向、保證安全，合理適用、穩步實施”的原則，積極推進，務求實效，按照項目規劃與立項、項目招投標、項目實施、運行維護等幾個步驟進行，完成基礎設施建設、應用系統建設、數字檔案資源建設、保障體系建設等。
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