由于檔案工作面臨的內外部環境日趨復雜，面臨的各種風險日益增多，因此檔案安全工作任務十分艱巨。那么，應如何加強檔案保密安全管理？當然少不了加強智慧檔案室建設。在建設智慧檔案館過程中，可以通過搭建安防系統，織密織牢檔案安全防護網，以保障檔案安全。下面加以分析。

一、防盜報警系統

      智慧檔案室建設過程中，可以在檔案室外門、窗戶、重要位置安裝紅外雙鑒探測器，設定好報警主機的布防/撤防時間，實時監測在布防時間內人員的非法入侵。紅外雙鑒探測器在布防時間內探測到人員非法進入，隨即觸發紅外主機產生報警信號，發出現場聲光告警提示，提示提醒值班員及時處理，防止事態擴大。

二、防火報警系統

      智慧檔案室建設，防火報警系統是必備的系統，通過在檔案室內部安裝煙感探測器及七氟丙烷滅火器，一旦出現大量煙霧或著火的情況，系統會自動發出警報并能及時做出準確判斷，啟動聲光電話語音報警，提醒工作人員可以快速及時控制火勢，避免因失火造成檔案資料損壞、滅失，報警事件會進行自動記錄、存儲。

三、智能門禁系統

      智能門禁系統具備目標識別和授權功能，根據工作崗位不同設置出入權限，限制非授權人員出入，具備記錄出入人員身份和出入時間等功能，使得檔案室的管理人員可以更好地掌握檔案室的進出情況和安全防護，進而提高檔案室內部的工作效率和管理水平，避免出現安全隱患或管理混亂。

四、視頻監控系統

      視頻監控系統是檔案室重要的安全防護設施之一,智慧檔案室建設以及視頻監控系統的實施，能夠有效地對檔案館人員、設備、環境等情況進行實時查看及留存，支持歷史視頻檢索回放功能，可根據錄像的類型、通道、時間等條件進行檢索，回放速度可調。支持與其它子系統的聯動功能，如：門打開或發生防盜報警時聯動攝像機進行錄像，同時彈出相應的視頻畫面窗口等，對保證檔案室的安全運行起到重要作用。

      為了更好地完善檔案安全管理工作，就必須充分的掌握容易引起檔案安全缺失的各種因素，從而可以有針對性的找出應對檔案安全的防范措施、合理地設計方案。在智慧檔案庫房建設方案、智慧檔案室建設方案中，安防系統是重要的內容，安防系統主要包括防盜報警系統、防火報警系統、智能門禁系統、視頻監控系統等，通過這些先進的系統，織密織牢檔案安全防護網！

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