部隊(duì)檔案產(chǎn)生于部隊(duì)各業(yè)務(wù)部門并服務(wù)于部隊(duì)建設(shè),是最具憑證性,權(quán)威性和可靠性的軍事信息資源,其重要性不言而喻。如何強(qiáng)化部隊(duì)檔案管理工作,積極為部隊(duì)作戰(zhàn)決策提供智力支持,為部隊(duì)指揮決策提供信息保障,無疑是部隊(duì)檔案工作面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。安裝洛陽部隊(duì)智能密集柜、建設(shè)智能化部隊(duì)檔案館，是不可阻擋的趨勢，本文加以分析。

一、先進(jìn)設(shè)備對管理水平產(chǎn)生質(zhì)的變化

如檔案館管理水平落后，檔案沒有形成統(tǒng)一集中的管理，那么檔案在歸檔、保管、保密、借用等具體檔案行為過程中執(zhí)行起來會有一定的難度，甚至浪費(fèi)很長的時(shí)間。使用洛陽部隊(duì)智能密集柜進(jìn)行管理，對檔案的管理水平產(chǎn)生質(zhì)的變化，智能密集柜擁有智能系統(tǒng)，自動引導(dǎo)找到檔案的位置，查找、封存、保密、移交、借閱檔案時(shí)十分有效率。

二、強(qiáng)化人員的業(yè)務(wù)能力，適應(yīng)新趨勢

強(qiáng)化部隊(duì)檔案管理工作，不僅要安裝洛陽部隊(duì)智能密集柜，還要強(qiáng)化檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力，工作人員不會操作密集柜，檔案管理水平依然得不到明顯提升。因此這就要求檔案管理人員能夠很好的應(yīng)用這些新技術(shù)，同時(shí)檔案管理人員也要不斷學(xué)習(xí)，強(qiáng)化自身的業(yè)務(wù)能力，適應(yīng)新階段的檔案管理工作。

三、制定部隊(duì)檔案管理相關(guān)制度與準(zhǔn)則

俗話說，無規(guī)矩不成方圓。部隊(duì)制定出嚴(yán)格的檔案管理相關(guān)制度和相關(guān)準(zhǔn)則，有利于檔案管理工作的順利開展。管理制度體現(xiàn)在很多方面，包括歸檔制度、查閱制度、保密制度、移交制度、安全制度等，使部隊(duì)檔案的保管和利用更加有序，也為部隊(duì)檔案數(shù)據(jù)庫的建立鋪墊基礎(chǔ)。

因此，強(qiáng)化部隊(duì)檔案管理工作需要?jiǎng)?chuàng)新思維、創(chuàng)新工作方法，具有全局意識、做到與時(shí)俱進(jìn)。

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