檔案室智能密集架一般是通過鋼板壓制而成，然后在表面采用粉末靜電噴涂等眾多工藝技術，堅固耐用。而且從整體上來看，檔案室智能密集架是比較簡潔、經濟的輕型移動式存儲設備，方便、耐用。可以防生銹，防火，牢固性也很好，還很環保，所以比較受歡迎。那么檔案室智能密集架對檔案管理的作用是什么呢？

1、智能檔案管理系統快速查詢資料。檔案室每天接收的檔案不計其數，為了更好的幫助檔案工作者解決問題，檔案管理員一般會參考優秀的檔案管理方法了解既往管理技巧，越來越多的檔案資料促使著檔案智能庫房設施的更新，智能密集架從傳統的手動密集架上發展而來，使用電腦操作代替人工，只需要在系統中輸入資料名稱就可以快速定位到具體儲存位置。

2、嚴格的權限管理功能。有些檔案資料涉及到了保密條款，對于管理來說十分重要，檔案室有保護機密檔案不被泄露的責任。智能密集架設計了嚴格的權限管理制度，檔案管理人員的功能有不同級別的區分，與檔案編號是相對應的，能夠有效保護檔案資料不被泄露。

3、智能檔案庫房安全保護功能。檔案室保存的檔案資料對很多行業來說有重要作用，同時對歷史或者某些研究來說也有很大的研究意義，如果檔案室的檔案資料受到破壞，帶來的負面影響是不可預計的。智能密集架具有溫濕度調節功能、煙霧監測報警功能、漏水監測報警功能等等，可以保證檔案室資料不受破壞。

智能密集架的這些優點能夠幫助檔案室高效的安全的完成病案資料的管理，在一定程度上減輕檔案工作人員的壓力，將更多的精力投入到檔案管理其他的工作當中。

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