目前定制檔案裝具已經(jīng)是一種比較常見的采購方式了，興起的原因就在于現(xiàn)在我們的辦公方式日益多樣化，對于使用的檔案裝具也是提出了更高的要求，因此定制就成了一種比較好的解決方案，定制可以根據(jù)需求來設(shè)定合適的產(chǎn)品高度，可以有針對性的“對癥下藥”。今天就來跟大家分享一下定制檔案館智能檔案柜的時(shí)候要注意的問題，請大家注意保存。

一、要明確單位內(nèi)工作人員的使用需求

很多的采購人員抱怨說，單位的工作人員反映所采購的檔案柜不好用、不方便，其實(shí)這就是因?yàn)椴少徣藛T沒有明確了解使用人員的需求，需求指的就是我們需要什么樣的檔案柜、我們單位每天處理最多的檔案類型是什么，所以定制檔案館智能檔案柜首先要滿足工作需要，也應(yīng)根據(jù)檔案室實(shí)際情況來確定產(chǎn)品的尺寸大小，避免出現(xiàn)家具放不下、打不開的現(xiàn)象。

二、要貨比三家，對比定制價(jià)格

在采購前，單位通常會有一筆預(yù)算，因此就需要將這些預(yù)算資金花到刀刃上，當(dāng)然這并不是讓大家去選擇那些低價(jià)格的劣質(zhì)產(chǎn)品，而是要在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，去找?guī)讉€(gè)定制檔案館智能檔案柜的廠家進(jìn)行對比，看看誰的價(jià)格更加劃算一些、看看哪家的報(bào)價(jià)明細(xì)更加清晰。

三、定制時(shí)，要注意一些細(xì)節(jié)

細(xì)節(jié)是很多朋友都容易忽視的地方，以為只要買的智能檔案柜沒問題就可以了，其實(shí)細(xì)節(jié)對我們來說也是非常重要的，比如說合同上說明的交貨日期、發(fā)貨方式、保修期限、售后維修等等這些細(xì)節(jié)之處，都是需要我們注意的。

由此可見，定制辦公家具與采購常規(guī)辦公家具的過程是不一樣的，定制產(chǎn)品往往所涉及到的細(xì)節(jié)比較多，所以大家選擇質(zhì)量好、服務(wù)好的廠家，往往更加省時(shí)省心。

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