信息化時代的到來，加速了產(chǎn)品的創(chuàng)新與發(fā)展，衍生了許多智能化產(chǎn)品，比如用于家居生活的智能掃地機(jī)器人、智能門鎖、智能窗簾等，不僅是在家居生活方面出現(xiàn)了智能化產(chǎn)品，還在日常辦公中出現(xiàn)了以智能檔案庫房為主的等一系列智能辦公產(chǎn)品，加速了檔案管理的科學(xué)化、智能化發(fā)展，提高了檔案管理人員的效率。那建設(shè)智能一體化管理庫房，能為檔案工作提供什么優(yōu)勢呢？詳細(xì)分析見下文。

一、安裝環(huán)境控制系統(tǒng)，延長檔案保存壽命

在建設(shè)智能一體化管理庫房中，通過安裝環(huán)境控制系統(tǒng)，主要包含空調(diào)、恒濕凈化一體機(jī)、空氣質(zhì)量云測儀等環(huán)境控制設(shè)備，再利用科學(xué)信息技術(shù)的加持，把設(shè)備與相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動，就可以對庫房的溫濕度、有害氣體等數(shù)值實現(xiàn)監(jiān)測與控制，若這些氣體數(shù)值超標(biāo)，設(shè)備會自動進(jìn)行開啟，直到庫房內(nèi)部數(shù)值達(dá)到提前設(shè)置的閾值，設(shè)備才會自動停止工作。

二、安裝智能安防系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案安全防護(hù)

在建設(shè)智能一體化管理庫房中，通過安裝智能安防系統(tǒng)，來加強(qiáng)檔案安全防護(hù)。可在智能檔案庫房重要的出入口安裝紅外傳感器，來檢測人員出入，系統(tǒng)可設(shè)置布防與非布防時段，提高人員及財產(chǎn)安全。除此之外智能密集架內(nèi)每條過道都會配有對射紅外，搭配超距超速超載等多項報警功能，充分保障使用者人身安全，杜絕安全隱患。

三、安裝RFID系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案自動化盤點

在建設(shè)智能一體化管理庫房中，利用RFID技術(shù)，通過安裝的RFID電子標(biāo)簽、RFID智能書車、RFID通道門、智能手持閱讀器等設(shè)備與配套的系統(tǒng)相互配合，就可以實現(xiàn)圖書的上架、盤點、理架、查找等功能；并具備數(shù)據(jù)采集處理及批處理效果；還可在盤點過程中生成表單；真正達(dá)到檔案無序存放 有序管理，自動盤點，自動出入庫記錄的效果。

通過以上闡述，相信大家可以發(fā)現(xiàn)建設(shè)智能一體化管理庫房具有較強(qiáng)的實用性，不僅可以延長檔案保存壽命，還可以加強(qiáng)檔案管理人員防護(hù)，并實現(xiàn)檔案無序存放 有序管理，為檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展也增添了許多助力！

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