一直以來，檔案館對有檔案資料的管理一直采取傳統的人工方式，這種傳統的管理方式存在整理費時、存放次序易打亂、查閱耗時長、盤點效率低、對檔案管理滯后等問題，面對此背景，檔案事業迫切需要一種更先進、更完善的自動化管理方案。RFID技術作為人工智能時代的黑科技，具有識別數據、安全性高、重復使用等優點，可以幫助檔案館工作人員節省作業時間，特別在自動盤點、尋找檔案等方面能大大減少工作者的工作量，其在檔案行業具有極大的優越性。
一、RFID智能盤點車
RFID智能盤點車運用人體工程學架構設計，由超高頻RFID讀寫器及單個天線單元組合而成，輔助工具手持便攜式盤點設備滿足手動式館內圖書館數據采集、盤點、架位整理和查找等工作。RFID智能盤點車配置的天線具備全自動升降作用，輔助工具檔案館相關工作人員滿足館內檔案文件數據采集、盤點、架位整理和查找等工作。RFID智能盤點車具有快速讀取標簽性能和優良的讀寫區域控制能力，48個小時持續工作，超長續航，提高工作效率，是一款功能卓越、易實操、自助型的自助設備，尤其適用于圖書館、檔案室的使用。
二、RFID智能盤點車的產品參數
工作頻率：902-928MHZ
通信接口：RJ45 網口；WIFI；藍牙
外殼材料：鈑金，亞克力，鋁型材，不銹鋼無縫拉手
外觀機身：米白/（可按用戶需求定制 LOGO）
產品重量：45KG(套）
工作溫度：-10℃～50℃
儲存溫度：-20℃～60℃
相對濕度：5%～80%
符合標準：ISO18000-3，ISO15693；
屏幕尺寸：21.5寸（普屏 4:3）
觸摸類型：紅外屏
主機配置：集成工控主機
內存：4G
儲存空間：128G 固態硬盤
三、RFID智能盤點車在檔案館中的實用價值
RFID智能盤點車設備外觀簡約時尚。基于智能盤點系統，RFID智能盤點車上實現了檔案資料的順架、盤點、倒架、查找等全流程自動化作業。在智慧檔案館中，每一層檔案架上粘附一個RFID層架標簽，系統為每一層開展次序編碼，RFID層架標簽上打印出該編碼信息內容，以便于相關工作人員查閱。當檔案資料放置架上某一層時，將RFID電子標簽與RFID層架標簽的關聯綁定，實現“一檔一芯”的身份認定。系統在開展順架、盤點、倒架等作業時，需要借助設備自身帶有的RFID手持天線讀取RFID層架標簽與RFID電子標簽，可自動化實現相關的業務流程處置。開展盤點作業時，只需使用RFID手持天線可直接移動掃描架上的RFID標簽，無需將檔案資料移出或打開，就可以完成標簽數據的讀取，讀取過程更快速、更準確、更智能。RFID智能盤點車可以實現數據采集和批量處理，在盤點中自動生成表格，且支持離線工作，全程減輕工作者的工作負擔，成為檔案館工作人員的貼心幫手。
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