一款檔案裝具對檔案管理工作影響頗深，就檔案柜來說，傳統檔案柜僅僅由柜體構成，檔案管理效率低、檔案管理難度大，而檔案柜經過與RFID技術相結合后，檔案柜創新升級為RFID智能檔案柜，實現檔案的精準、高效以及安全管理，進而提高檔案館工作人員的工作滿意度，提高檔案館服務水平，下面加以分析。
一、實現檔案的精準管理
在檔案管理工作中，查檔、取檔是必不可少的，在傳統檔案管理方式下，不僅費時費力，還容易出現錯查錯取，導致檔案管理工作陷入死循環。而RFID智能檔案柜每個儲位都含有定位指示燈，當人員搜索檔案后，檔案柜系統柜將快速檢索，檔案盒下方指示燈亮起，幫助人員快速精準查到和取出到所需檔案。
二、實現檔案的高效管理
檔案盤點工作即摸清館藏檔案數量，全面掌握庫存檔案現狀，在使用傳統檔案柜時，需要人工逐一清點核對，工作十分繁瑣、工作量十分大，而RFID智能檔案柜具有高效盤點的功能，在放入或者取出檔案并關上檔案柜柜門后，系統將自動對柜內檔案進行盤點，從而大大提高檔案管理工作效率。
三、實現檔案的安全管理
檔案中往往含有著重要的信息，保障檔案資料的安全已成為各個單位檔案管理工作中重點。RFID智能檔案柜具有多項安全保障功能，在不使用的情況下，檔案柜處于密封的狀態，避免灰塵、蟲鼠等因素損壞檔案，在需要使用時，只有授權人員可通過人臉識別、指紋、手勢等方式打開柜體，而無授權人員無法開啟檔案柜，從而一定程度上減小檔案被盜的風險。
傳統檔案柜功能少、安全性低，而將柜體與科學技術想結合則是解決問題的關鍵。綜上所述，RFID智能檔案柜的優勢包括不限于實現檔案的精準、高效、安全管理，切實提升了檔案管理水平，這也正是RFID檔案柜受歡迎、受關注、受認可的緣由，其的確是一款可選擇的智能檔案裝具！
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