在當今快速發展的時代,各個單位的檔案資料日益增多,傳統的文件柜已經不能很好的保管這些檔案資料,針對這一問題智能密集架出現了,它具有存儲量大、空間利用率高、操作便捷的特點,它能很好的保存歷史留下檔案資料,而且查找檔案資料方便,檔案室智能密集架的出現帶來了很多的便捷以及好處,洛陽檔案室密集架的優點有哪些呢?本文加以分析。
一、檔案室密集架的優點---保護檔案
洛陽檔案室密集架的優點在于它能夠很好的保護檔案,密集架頂部設置了防塵裝置,底部設置了防鼠裝置,起到了防塵防鼠的效果。其次,洛陽除塵除霉凈化型密集架通過裝置的傳感器,可采集架體內溫度、濕度、PM2.5等環境質量數據,并生成數據報表,根據這些環境數據可設置架體內的通風操作,既可根據溫濕度超限值設置自動通風,也可設置定時通風,讓檔案資料在溫濕度適宜的環境中更加長久的保存。
二、檔案室密集架的優點-----安全牢固
洛陽檔案室密集架的優點在于架體安全牢固,檔案密集架的原材料為冷軋鋼,其架體采用的是無螺絲架體結構,地軌單螺絲固定卡槽,柜體卡扣結構,更穩固,多鏈帶組合傳動裝置保證耐用性,輕松省力,減少維修煩惱。
三、檔案室密集架的優點-----實時精準定位
隨著檔案資源的不斷增加,檔案管理起來是十分的耗時費力,洛陽檔案室密集架的優點在于應用到了當下很火的RFID物聯網技術,通過智能密集架便可實現實時精準定位檔案位置,實現在架檔案快速盤點、批量上下架、快速移入庫、全館盤點等,保障檔案信息完整性、可追溯性,操作簡單智能,也大大緩解檔案人員的“工作焦慮”。
洛陽檔案室密集架的優點還有很多,大家安裝使用后,會切實感受到檔案密集架的優點、會發現檔案管理工作水平明顯得到改善。現在是信息高速發展時期,檔案管理工作也需與時俱進,引進采購智能化設備,對檔案管理條件進行升級,利用智能密集架管理檔案將是大勢所趨,未來將會有更多單位投入安裝使用。
本文源自洛陽花都集團網站,未經允許,請勿轉載使用,侵權必究。