紙質(zhì)檔案作為數(shù)字化信息的原始載體，依然具有不可替代的地位。企事業(yè)單位隨著時(shí)間的累積，需要管理檔案的種類(lèi)越來(lái)越多，數(shù)量越來(lái)越大，處理的信息量也隨之加大和復(fù)雜化，傳統(tǒng)手工管理方式存在處理速度及精度上的劣勢(shì)，直接影響到單位檔案管理的運(yùn)行、發(fā)展，檔案管理的完整性、真實(shí)性、有效性、安全性亟待提高。為進(jìn)一步推動(dòng)管理方式的現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)更方便、有效、保密的文件管理，利用高頻RFID射頻芯片讀取精度高、讀寫(xiě)速度快的特性，給予每份文件乃至每一張檔案一個(gè)身份標(biāo)簽，在此基礎(chǔ)上，對(duì)芯片的存儲(chǔ)、文件讀寫(xiě)、傳輸加密等能力進(jìn)行研究，充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)實(shí)現(xiàn)智能檔案館各項(xiàng)檔案的智能化管理職能。本文為大家介紹高頻RFID技術(shù)在檔案智能化管理方面的應(yīng)用。

一、RFID技術(shù)原理

      RFID (Radio Frequency Identification)，無(wú)線射頻識(shí)別，是物聯(lián)網(wǎng)核心技術(shù)，作為一種非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它是通過(guò)無(wú)線射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象，并據(jù)此獲得相應(yīng)數(shù)據(jù)。一套完整的RFID由3個(gè)主要部分組成：標(biāo)簽(Tag)、閱讀器(Reader)、天線(Antenna)。RFID也是現(xiàn)階段廣泛使用的條形碼的無(wú)線版本，借助射頻識(shí)別信號(hào)進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)和對(duì)象來(lái)獲得相應(yīng)的數(shù)據(jù)，相對(duì)條形碼來(lái)說(shuō)，這種技術(shù)具有防水放高溫、使用壽命長(zhǎng)、防磁等優(yōu)勢(shì)，對(duì)標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)還能夠加密，具有很好的市場(chǎng)前景和應(yīng)用規(guī)模。作為一種無(wú)線通訊技術(shù)，借助無(wú)線電訊號(hào)識(shí)別相應(yīng)目標(biāo)，并讀取相關(guān)數(shù)據(jù)，可以對(duì)于相關(guān)編碼進(jìn)行識(shí)別，完成檔案和標(biāo)簽關(guān)聯(lián)性構(gòu)建。

二、高頻RFID技術(shù)在檔案智能化管理方面的應(yīng)用

      在智能檔案館中，RFID設(shè)備主要包括RFID館員工作站、RFID智能盤(pán)點(diǎn)車(chē)、RFID自助借還機(jī)、智能手持閱讀器等等，借助RFID技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案管理流程的優(yōu)化，解放勞動(dòng)力。實(shí)現(xiàn)智能檔案管理，首先是在檔案的每份文件中貼好RFID標(biāo)簽，在標(biāo)簽中將文件基本信息標(biāo)識(shí)清楚，再依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將信息存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，便于文件資料的調(diào)用，也方便系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息等統(tǒng)計(jì)，通過(guò)讀寫(xiě)器讀取相關(guān)文件的信息。

1、實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽的自主修改：傳統(tǒng)條形碼標(biāo)簽多為一次性的，且標(biāo)簽完成后，上面的內(nèi)容信息是不能更改的；而在RFID技術(shù)支持下，電子標(biāo)簽中的信息可以隨意修改，十分方便；

2、實(shí)現(xiàn)檔案盤(pán)點(diǎn)簡(jiǎn)化：通過(guò)手持點(diǎn)檢儀的使用，對(duì)于RFID芯片交換信息，并能夠同時(shí)進(jìn)行多份檔案信息的提取。這樣就避免了從檔案柜中來(lái)回取還檔案的操作，也無(wú)需取出檔案來(lái)找條形碼，可以簡(jiǎn)化盤(pán)點(diǎn)工作流程，提升盤(pán)點(diǎn)效率；

3、實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體管理效率提升：傳統(tǒng)檔案管理，需要一定的人力和時(shí)間投入，在檔案入庫(kù)中，管理員需要給每份檔案貼上條形碼，而如果檔案管理量大，這樣的工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力，出錯(cuò)率也比較高。借助RFID電子標(biāo)簽，只需要用讀寫(xiě)器在檔案中寫(xiě)入檔案編號(hào)即可，可以有效提升管理效率；

4、實(shí)現(xiàn)檔案監(jiān)督管理：借助RFID技術(shù)應(yīng)用，能夠?qū)n案文件實(shí)施監(jiān)督和智能搜索操作，可以自動(dòng)檢查，提示。通過(guò)這一技術(shù)應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)所有文件的實(shí)時(shí)監(jiān)督，對(duì)于未經(jīng)許可拿出或者是放入的文件，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)提示控制中心，相應(yīng)讀寫(xiě)設(shè)備也會(huì)根據(jù)相應(yīng)程度提示和發(fā)出警報(bào)。此外，系統(tǒng)能夠在海量檔案文件中，找出需要的檔案文件，將信息返回到文件所處的位置，控制中心能夠及時(shí)把握文件的動(dòng)態(tài)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的動(dòng)態(tài)化監(jiān)管。

      目前，高頻RFID技術(shù)在檔案智能化管理方面的應(yīng)用效果十分好，通過(guò)射頻識(shí)別技術(shù)應(yīng)用，能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理模式中的缺陷。基于RFID技術(shù)，通過(guò)在檔案中標(biāo)注電子標(biāo)簽，能夠讓檔案的自動(dòng)化、智能化識(shí)別成為可能。洛陽(yáng)花都集團(tuán)30年來(lái)一直致力于研發(fā)檔案智能系統(tǒng)，作為檔案行業(yè)的品牌典范，花都集團(tuán)在RFID技術(shù)的開(kāi)發(fā)和使用上已經(jīng)十分成熟，嚴(yán)格品質(zhì)，立足服務(wù)，為用戶(hù)提供更標(biāo)準(zhǔn)、更科學(xué)的產(chǎn)品。    

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