隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)的普及與發(fā)展,條形碼、二維碼、RFID等技術(shù)在智慧檔案館檔案管理中的應(yīng)用日益重要。RFID (Radio Frequency Identification),就是射頻識(shí)別技術(shù),興起于20世紀(jì)90年代,是一種非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù),利用射頻信號(hào)的空間傳輸特性實(shí)現(xiàn)對(duì)物體的自動(dòng)識(shí)別并提取相關(guān)信息。本文在對(duì)條形碼、二維碼和RFID進(jìn)行梳理的基礎(chǔ)上,對(duì)其進(jìn)行技術(shù)指標(biāo)分析。
(條形碼)
(二維碼)
(RFID標(biāo)簽)
一、條形碼、二維碼和RFID的概念內(nèi)涵
(一)條形碼
條形碼就是由反射率相差很大的黑條和白條組成的相互平行的圖案。它具有可靠準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)輸入速度快、經(jīng)濟(jì)便宜、靈活實(shí)用、易于制作等優(yōu)點(diǎn)。但是它信息存儲(chǔ)量小,僅能存儲(chǔ)一個(gè)代號(hào),使用時(shí)通過這個(gè)代號(hào)才能調(diào)取計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù),且只能存儲(chǔ)數(shù)字、英文、字符,最大信息密度為128個(gè)ASCII碼。
(二)二維碼
二維碼是條形碼的一種,它是用某種特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面(二維方向上)分布的黑白相間的圖形記錄數(shù)據(jù)符號(hào)信息。能夠在橫向和縱向兩個(gè)方位同時(shí)以圖形表達(dá)信息,因此能在很小的面積內(nèi)表達(dá)大量的信息,可容納多達(dá)1850個(gè)大寫字母或2710個(gè)數(shù)字或1108個(gè)字節(jié),或500多個(gè)漢字。與條形碼相比,二維條形碼具有存儲(chǔ)容量大、可引入加密措施、抗損毀能力、空間利用率高、持久耐用等優(yōu)點(diǎn),可以視為升級(jí)版的條形碼。
(三)RFID
RFID(Radio Frequency Identification)被稱為無線射頻識(shí)別,是物聯(lián)網(wǎng)核心技術(shù)之一。它是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),通過無線射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),無需人工干預(yù)。
二、與條形碼、二維碼相比,RFID在檔案管理中的優(yōu)勢
與目前常用的條形碼、二維碼相比較,RFID標(biāo)簽在檔案應(yīng)用層面存在以下幾個(gè)優(yōu)勢:
1、RFID識(shí)別速度快,可同步識(shí)別大量數(shù)據(jù),而條形碼、二維碼需要使用紅外線逐一掃描讀取條形碼、二維碼中的數(shù)據(jù)信息;
2、RFID比條形碼、二維碼標(biāo)簽抗污染能力強(qiáng),更耐久,而條形碼、二維碼容易受到摩擦、潮濕、油漬、溫度等外界環(huán)境的影響;
3、RFID可存儲(chǔ)大量信息,并可重復(fù)讀寫,而條形碼只有只讀模式,一旦數(shù)據(jù)寫入就不可更改且可存儲(chǔ)數(shù)據(jù)量小;
4、與條形碼、二維碼不同,RFID識(shí)別具有穿透性,可遠(yuǎn)距離操作,非接觸式數(shù)據(jù)采集;
5、與條形碼、二維碼不同,每個(gè)RFID標(biāo)簽都具有一個(gè)識(shí)別碼,該識(shí)別碼具有唯一性;
6、RFID可進(jìn)行加密設(shè)置來提升安全性,當(dāng)閱讀器擁有標(biāo)簽的正確密碼才能讀寫標(biāo)簽數(shù)據(jù),而條形碼則無法設(shè)置密碼保證所存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的安全性。
三、RFID檔案管理實(shí)現(xiàn)模式
(一)層架級(jí)管理
層架級(jí)管理可感知RFID智能密集架架體每層存放的檔案信息,可在檔案盒(袋)、架體層上分別粘貼RFID標(biāo)簽,上架時(shí)通過無線掃描設(shè)備在檔案盒標(biāo)簽和架體標(biāo)簽間建立一對(duì)多的關(guān)聯(lián)關(guān)系,也可在檔案盒(袋)上粘貼RFID標(biāo)簽,在架體層上安裝RFID閱讀器,用于讀取檔案盒(袋)上的標(biāo)簽信息,并實(shí)時(shí)獲取檔案盒(袋)的在位狀態(tài),實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)時(shí)管理。
(定位到層的RFID智能密集架)
(二)卷件級(jí)管理
卷件級(jí)管理可感知至架體每卷(件)存放的檔案信息,按照檔案盒(袋)寬度設(shè)置固定卡槽,將若干RFID讀寫設(shè)備和天線按照卡槽寬度嵌入至架體每層檔案柜中,同時(shí)將RFID標(biāo)簽粘貼到檔案盒(袋)上,通過讀寫設(shè)備實(shí)時(shí)獲取每個(gè)檔案盒(袋)的在位狀態(tài),實(shí)現(xiàn)檔案位置信息實(shí)時(shí)管理,提高盤點(diǎn)效率。
在圖檔領(lǐng)域, 1998年, 新加坡Bukit Batok社區(qū)圖書館首先采用RFID系統(tǒng),2007年Recall Corp(馬來西亞檔案管理公司)通過RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)了文件箱的跟蹤,RFID在檔案管理的運(yùn)用逐漸成熟。洛陽花都集團(tuán)打造嚴(yán)謹(jǐn)、資深的生產(chǎn)制造團(tuán)隊(duì),在RFID技術(shù)上不斷精益求精,將RFID與智慧檔案庫房真正融合,實(shí)現(xiàn)高效率現(xiàn)代化的智慧檔案管理。
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