檔案可以記錄各種各樣的信息，屬于原始記錄，各行各業都非常重視檔案管理工作，從當前的實際情況來看，智能化檔案管理已成為主要的潮流趨勢，不僅可以給予單位更多的幫助，還能保證決策的重要性。智能化檔案管理主要包括兩個方面，一方面是利用智能了密集柜設備，使檔案存儲、查詢、利用更加高效化、安全化，另一方面是將紙質檔案轉化為電子檔案并進行備份和管理，那么上述所提到的智能密集柜特點有哪些呢？優勢是什么？紙質檔案如何實現高效、安全管理？本文加以分析。
一、智能密集柜聲光引導、實現快速取檔
在傳統的檔案管理中，所有工作完全需要人工操作，隨著檔案資源的不斷增加，具有較大的工作量、耗費較多的時間與精力。而智能密集柜特點有哪些？智能密集柜具有引導快速取檔特點，智能密集柜具有聲光引導的功能，當工作人員搜索檔案時，架體自動打開、自動定位，此過程中且有語音提示，屏幕及定位燈指引快速取檔。
二、智能密集柜，安全防護能力強
若檔案裝具的安全防護能力較低，則存在遺失隱患，智能密集柜特點有哪些？優勢是什么？智能密集柜全方位保護著檔案，首先具有防塵、防鼠、防光的特點，另外含有多種認證開啟方式，只有具備相關權限的人員可通過手勢、語音、人臉進行開架、閉架、通風等，另外密集架門板鎖具有方形閃電鎖、電子密碼鎖、指紋密碼鎖、機械密碼鎖可選，避免檔案被盜丟失情況。
三、智能密集柜，可一鍵檢測故障
若檔案裝具出現了故障，則需要挨個排查，十分的麻煩，將嚴重耽誤檔案館的正常工作，而智能密集柜特點有哪些？智能密集柜具備一鍵檢測功能，可隨時了解密集柜狀態，出現故障后，也能很快找到問題所在，方便快捷。
除此之外，智能密集柜特點有哪些呢？ 智能檔案密集柜還設置了應急方案，即保留了手動搖把，即使在斷電的情況下依然可以打開架體，避免影響查檔取檔工作，保證檔案管理工作的有序開展。智能化檔案管理已經逐漸成為必然發展趨勢，智能化設備的應用，實現檔案管理質量和效率的雙重提高！
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