智能檔案庫房的本質在于信息化與實體信息的高度融合，利用物聯網、云計算、大數據分析等技術，對檔案資源進行感知、探索、整合及挖掘，全方位、多層次、多角度的為用戶提供檔案信息服務，建設智能檔案庫房的意義在于檔案管理服務、行業理論建設、社會城市發展等等，本文加以分析！

一、促進檔案庫房發展

      智能檔案庫房建設集新技術、新思維、新服務于一體，針對檔案館自身發展而言具有十分重要的影響，建設智能檔案庫房的意義主要表現在以下幾方面：

1. 突破檔案信息資源開發利用

      傳統的檔案信息利用僅僅表現在人工調閱，用戶很難獲取檔案背后更深層次的價值，智慧檔案館利用現代化信息技術對實體檔案資源進行采集、整合、加工、分析以及挖掘，對檔案信息資源進行綜合處理與協同利用，從而發現新信息、新知識，生成科學、系統的知識架構，為用戶進行推送，實現檔案信息資源的增值和深層次利用。

2. 實現檔案管理流程智慧化

      智慧檔案館圍繞檔案實體及其信息而開展的收、管、存、用等業務，通過RFID、大數據、云計算等技術自主感知、匯集、記憶、分析信息，挖掘知識、發現關系，完成既定的檔案工作業務，實現檔案信息的一體化管理。其次針對檔案館設備運行，如供電供水、消防、溫濕度控制等設備及密集架等檔案裝具等能夠進行智能控制，為檔案資源提供良好的環境。

3. 創新檔案服務模式

      人工調閱模式已經不能滿足當前社會下人們對于檔案服務的需求。社會的發展讓網絡化、便捷化、高效化、知識化以及個性化服務模式成為當前用戶對建設智慧檔案館的訴求。智慧檔案館中的大數據技術，對用戶身份、借閱內容、搜索方式等進行數據化分析，挖掘用戶隱形訴求，改善服務方式，實現檔案服務從“供給導向”模式向以用戶為中心的“需求導向”模式轉變。

二、拓展行業理論建設

      智能檔案庫房是數據化時代下檔案學術界探討和研究的重要內容，對于行業理論的發展具有十分重要的學術價值，隨著科學的進步，智能檔案庫房也將迎來跨越式的發展，實現檔案資源的互聯、制度、技術的集成，檔案信息與人員之間的業務協同和服務交互。智能檔案庫房不僅僅囿于技術應用的層面，還應有更寬廣的內涵和實踐意義，從知識以及理論層面的分析，解讀智能檔案庫房“智慧”的本質，將拓寬行業理論建設，建設智能檔案庫房的意義是為未來的發展提供實踐路徑參考。

三、助推智慧城市發展

      檔案作為社會發展的真實記錄，在信息化社會中的作用舉足輕重，是智慧城市建設過程中不可或缺的重要基本信息。智能檔案庫房建設是智慧城市建設的重要組成部分，城市檔案的智慧管理，通過透徹的感知、智慧的發現、跟蹤、收集智慧城市產生的具有長久保存價值的資源，有效整合數據信息并實現智能化處理，讓智能檔案庫房成為智慧城市記憶資源的存儲基地以及信息服務中心，助推智慧城市的快速發展。

      傳統檔案庫房，不管在其對檔案的環境保護，又或者是歸類存置，都是一個繁瑣的過程，與現代發展的腳步相違背，制約了其發展速度，這種效率低下的操作，影響了庫房檔案管理工作的發展。科學技術的發展日新月異，檔案管理已經不是簡單的文件保護，而是館庫現代化、設施安全的變革，建設智能檔案庫房的意義有很多，它是時代的產物，滿足了檔案管理的需求。

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