RFID是一種非接觸式自動識別技術，通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據，它具有遠距離、批量讀取、可識別靜止和運動狀態下的物品信息，同傳統的以條形碼為代表的自動識別技術相比，RFID在檔案管理中的應用解決方案具有非常明顯的優勢。隨著企事業單位的快速發展，各種信息檔案資料數量逐漸增多，檔案的種類也呈多樣化，智能檔案庫房RFID系統極大的提高了檔案管理工作效率，也強化了智能檔案管理安全，本文加以分析。

一、RFID檔案管理的流程、架構

      檔案管理的主要作業任務包括貼標、分發、接收等流程，通過給每一個檔案安裝一個RFID電子標簽，并綁定檔案信息，在各關鍵節點，通過讀寫設備對電子標簽信息的采集，達到對檔案的識別。

      檔案管理系統設計采用三層架構：第一層是采集層，主要是通過射頻識別設備以及其它自動識別設備采集數據，包括RFID電子標簽和RFID讀寫器；第二層是網絡層，即通過無線通信技術，把采集來的數據傳遞到中央數據庫，包括無線接入設備和相關的網絡設備；第三層是應用程序，對采集的數據進行管理，包括數據庫服務器、應用服務器等檔案管理系統軟件。

二、智能檔案庫房RFID系統優勢

      1、提高工作效率：基于智能檔案庫房RFID系統，出入庫所有檔案都可以批量出入庫，直接通過通道讀寫器進行讀取檔案信息統計檔案數量。在盤庫是直接通過RFID智能盤點車等移動采集設備掃描各檔案的RFID電子標簽，直接讀取需要清點的檔案信息和檔案數量。這些都改變了傳統依靠人工手段，對檔案信息進行逐個確認和統計，提升了工作效率。

      2、提高準確性，降低錯誤率：在檔案管理過程中，可直接通過掃描RFID電子標簽信息進行確認和統計，提到了準確性，避免了人為可能出現的錯誤。

      3、提高安全、降低風險：通過智能檔案庫房RFID系統的應用，檔案數據的流轉信息更透明，更實時，由系統中RFID智能通道門禁等設備精準識別出入檔案、聯動報警，安全性更高；同時，現在的管理手段可以更簡單快速的完成庫存盤點，有效降低風險。

      由此可見，智能檔案庫房RFID系統為查閱檔案管理者提供方便，也為提高檔案管理效率、減少檔案館管理成本進行了更加高效的優化。RFID技術實現檔案實體流通過程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動盤點、智能分析等功能，最大限度優化檔案管理流程，降低接收、盤點和查找勞動強度，節省人力物力，提高檔案保管利用效率，強化檔案管理安全。

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