企業檔案資源的不斷累積的情況下，各企業需要建立更加智慧化的管理方式。打造智慧檔案庫房，確保了檔案管理的標準化、規范化和科學化，智慧檔案庫房中主要包括一體化平臺、智能密集架設備、RFID系統、安防系統、環控系統、數字化檔案管理系統等，下面對一體化智能檔案庫房管理系統進行了詳細說明。

一、一體化管理平臺

      一體化智能檔案庫房管理系統包括了一體化管理平臺，它是整個智能庫房管控系統運行的大腦、中樞，其實現了館內多個系統的智能融合，打破了原各子系統間的孤島，聚合在同一的數據展示平臺上統一展示，滿足智慧檔案事業發展的客觀需求。

二、智能密集架

      當前，智能密集架已成為智慧檔案庫房必不可少的設備，其存儲量大、安全防護功能強大，還具有智能操作、聲光引導、一鍵檢測等優勢，大大節省工作人員的時間，使得工作更加的便捷有效，使得工作效率得到提升。

三、RFID系統

      一體化智能檔案庫房管理系統之RFID系統，通過給實體檔案進行其RFID電子標簽的粘貼、在庫房中配備RFID盤點等設備，很好地解決了大容量庫房的盤點難題；通過安裝RFID門禁等設備，及時檢測未授權檔案并發出報警。

四、安防系統

      按國家相關標準的要求，標準的智能檔案庫房中應當包括安防系統，以保證檔案庫房的絕對安全，安防系統主要包括動態視頻監控系統、防盜報警監控系統、防火報警系統，出現異常情況將自動報警，避免出現檔案被盜、發生火災等危險情況的發生。

五、環控系統

      在檔案管理中，不僅需要對庫房的溫濕度、庫房的空氣質量等相關指標進行監控，還需要具備防漏水檢測、防有害生物等安全保護措施，因此一體化智能檔案庫房管理系統還包括環控系統，主要由區域控制器、空調、除濕加濕一體機、新風機、空氣質量監測儀、漏水報警器等設備來滿足上述要求。

六、數字化檔案管理系統

      為方便利用以及更好的管理檔案，可將檔案拆分錄入，掃描入冊，電子化分類存儲，完成電子建檔，一體化智能檔案庫房管理系統包括數字化檔案管理系統，其以檔案全生命周期管理為核心，支持檔案收集、檔案整理、檔案利用、檔案鑒定、檔案銷毀等全過程。

      綜上所述，一體化智慧檔案庫房智能管理系統中涉及到的系統以及設備比較多，大家如需打造一體化智慧檔案庫房，歡迎前來一起交流探討！

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