智能檔案庫房是現代科技發展的產物，也是檔案庫房必然的發展趨勢。各個單位在發展的過程中勢必產生大量的檔案，為滿足檔案管理需求，現需從更高層面、更深層次對檔案庫房建設進行統籌規劃和整體設計，將傳統檔案庫房升級為智能檔案庫房。智能檔案庫房建設方案，將智能貫徹到底，本文加以探討！

一、方案目標

      傳統檔案庫房管理方式相對笨拙，管理低效、工作量大、出錯率高、安全漏洞是諸多檔案庫房中急需解決的問題。該智能檔案庫房建設方案的目標為實現智能管理，一方面，實現檔案的智能管理，即檔案查詢、盤點、借閱、出入庫等全流程智能管理；另一方面，實現檔案庫房的智能管理，即對檔案庫房的環境進行智能調節和管控，以避免各種環境因素導致檔案損壞和變質，避免危及人員的健康；對檔案庫房安全進行智能管理，建立全方位的保障體系，維護檔案的安全。

二、方案內容

      智慧檔案庫房一體化管理平臺在實現各功能設備獨立運行的同時，亦可根據設定邏輯和特定要求聯動運行。本智能檔案庫房建設方案通過將智能密集架以及RFID系統集成于一體化管理平臺來實現實體檔案的智能化管理；通過環控系統、安防系統集成于一體化管理平臺來實現檔案庫房的智能化、統一化管理。

1、用技術手段將智能管理檔案的要求落到實處

      （1）智能密集架通過采用人工智能、生物識別等技術，實現了架體的語音控制、觸屏操作以及遠程控制，實現人臉、指紋、手勢安全認證開啟。該設備支持集成于一體化平臺，在一體化平臺即可實現檔案信息管理、檔案檢索查詢、遠程控制密集架打開、閉合、通風等操作，大大提高檔案管理質量和水平。

      （2）RFID技術即射頻識別技術，其原理為閱讀器與標簽之間進行非接觸式的數據通信，達到識別目標的目的，該智能檔案庫房建設方案通過將RFID系統與一體化平臺相集成，即可實現檔案盤點、借閱、歸還等全流程管理，當未授權檔案經過RFID通道門出庫時，平臺將發出報警提示，確保檔案管理更科學、智能、安全，大大提高檔案管理的效率和準確性，減少人工操作和錯誤。

2、利用多個先進系統促使檔案庫房管理更智能

      （1）為將環境對檔案的影響降到更低，進一步提高檔案庫房環境管理的科學化、嚴謹性和精準度，本建設方案中將環控管理系統集成至一體化平臺，實現對庫房溫濕度、PM2.5、CO2、甲醛、TVOC等數據的采集記錄、實時顯示和自動調控。搭建這一系統，實現檔案庫房環境管理從人工記錄到智能化管理的升級跨越。

      （2）該智能檔案庫房建設方案中安防系統主要包括動態視頻監控系統、防盜報警監控系統、防火報警監控系統、智能門禁管理系統等，并通過將安防系統集成于一體化平臺，對庫房內的情況進行全面監控，對異常和報警類的數據進行突出展示，及時發現安全隱患，提高應對突發事件的能力，進而保障檔案庫房及檔案的安全。

      隨著新興技術的不斷發展，智能化檔案管理方式逐漸走進人們的視野中，以上智能檔案庫房建設方案中所包含的內容包括一體化管理平臺、智能密集架、RFID系統、環控系統、安防系統等，智慧檔案庫房整體解決方案中各個系統和設備都突出和彰顯出了先進性和智能化，將智能貫徹到底，從而達到提質增效的效果！

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