現如今，智能技術與智能管理已經成為社會發展的大趨勢，各企事單位也應跟隨發展的步伐，主動瞄準建設智能檔案庫房的新目標而積極發力。加快智能檔案庫房建設是適應信息化時代新趨勢、滿足人民群眾新期待的重要舉措，也是解決檔案數量與日俱增、檔案庫房存儲壓力大的重要途徑。檔案庫房智能化建設助力管理模式、服務方式的變革、引導工作人員發生改變，意義重大，本文加以探討！

助力管理模式發生變革

      傳統檔案管理均由人工全程操作，費時費力、容易出錯，智能檔案庫房中搭建了一體化平臺、智能密集架、RFID系統以及數字化檔案管理系統，在各個智能設備的協助下，檔案存儲、分類、查詢、盤點、出入庫及維護檔案安全等環節省時省力，效率及準確率都更高，從而大量檔案的有序、高效、安全管理，同時支持將實體檔案掃描入冊，完成電子檔案的全生命周期管理；傳統檔案庫房環境監測設備及安防設施趨于落后，無法很好地管控和保障庫房安全，而智能檔案庫房實現了庫房溫濕度、TVOC、PM2.5、甲醛、CO2的實時監測、顯示及調節，實現對庫房進行全方位的監控，異常情況發出報警提示，以防庫房出現突發事件，避免檔案丟失、泄密、損壞。由此可見，檔案庫房智能化建設，助力檔案管理模式以及庫房環境、安防管理方式雙雙發生變革。

促使服務方式發生變革

      檔案庫房的功能包括保管檔案，而保管檔案的目的是發揮檔案的作用和價值，使其為單位、為用戶提供有效服務。傳統檔案庫房服務效率低且服務方式單一，而檔案庫房智能化建設完成后，服務方式發生了變革，在智能檔案庫房能夠快速檢索和尋找到所需實體檔案，且支持自助借還，為用戶提供更高效、更便捷的服務，此外，智能檔案庫房可以提供全天候在線服務，不同用戶可以同時獲取和使用同一份檔案信息，提高了檔案信息的利用率，提升了用戶滿意度。

引導工作人員發生改變

      檔案庫房智能化建設和運維離不開智能技術，更離不開人的主導。在傳統檔案庫房中，人員往往囿于傳統的、機械性、可重復性的檔案工作方式，而建設智能檔案庫房后，人員將會逐步破除因循守舊、墨守成規的思想觀念，積極適應時代發展新形勢，加強現代技術學習和運用能力，進而提升自我、提高在工作中的知識含量和腦力運用，成為具有創新和學習能力的人才，因此建設智能檔案庫房將引導工作人員發生向更好的方向改變。

由此上可以了解到，當前新一代技術的發展已深刻影響到檔案領域，智能技術與檔案工作各環節的融合愈發緊密，檔案庫房智能化建設的意義重大，有力推動檔案資源的科學管理、有效保護、高效利用，引導人員思維及能力得到進一步提升。

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