伴隨著新一代信息技術的發展，智能化檔案室逐漸成為檔案室的新形態、新方向，建設智能檔案庫房是促進單位發展的重要舉措，同時也是推動檔案管理工作提升、跨越的有力抓手，因此越來越多的單位對于檔案室建設的需求和投入逐步加大。下面來和大家詳細分析建設智能化檔案室的優勢。

一、智能管理

      在檔案數量逐漸增多、檔案管理方式落后的情況下，隨之而來的是檔案管理復雜化、繁瑣化、低效化，而建設智能化檔案室，安裝投入智能密集架、RFID系統等設備，即可實現檔案管理更高效化、科學化、規范化、智能化，具體如下：

      智能密集架支持大量檔案的存儲，同時其內部嵌入檔案管理系統，通過檔案管理系統，可編輯檔案的名稱、類別、位置等信息，可實現檔案的搜索、查詢以及對密集架的操控。

      RFID系統主要包括RFID標簽、檔案自助借還機、RFID館員工作站、RFID智能盤點車、RFID智能通道門等設備。檔案自助借還書一體機具備自助借檔、還檔、續借和逾期查詢功能，大大簡化了檔案借還處理流程，提升借還效率，降低工作人員的工作強度。RFID館員工作站具有RFID標簽編制、讀寫集成、檔案借還、檔案查詢等功能，促使檔案管理更便捷。RFID智能盤點車具有快速盤點功能，大大提高盤點的效率和正確率；RFID智能通道門對實現對出入檔案精準識別，聯動報警的功能，大大降低檔案丟失的隱患。

二、智能防護與治理

      檔案庫房環境監測與治理意義重大，依據相關制度，建設智能化檔案室須符合十防要求，即防火、防盜、防高低溫、防潮濕、防水、防光、防塵、防有害氣體、防蟲、防霉。

      建設智能化檔案室，安裝投入智能密集架、溫濕度傳感器、漏水報警器、空調、恒濕消毒凈化一體機、空氣質量云測儀、智能區域環境控制器、新風機、紅外探測器、煙霧檢測儀、七氟丙烷滅火器等、門禁設備，從而實現智能防護與治理。

      其一，智能密集架具有防塵、防鼠、防盜、防倒、防擠壓、防光等多種安全保護功能。其二，智能區域環境控制器支持集成多個設備，能夠實時顯示并監測檔案室溫度、濕度、TVOC、PM2.5、甲醛、CO2濃度等數據，實時生成動態折線圖、餅狀圖、柱狀圖等，異常情況下及時報警，支持手動、自動開啟/關閉相關設備，從而更有效地治理檔案庫房的環境。其三，紅外探測器通常安裝于庫房重要出入口，設定好報警主機的布防、撤防時間，可以實現實時監測在布防時間內人員的非法入侵，異常情況時觸發報警；煙霧檢測儀以及七氟丙烷滅火器相搭配，做到及時預警、高效滅火，防止事態擴大；在檔案室安裝智能門禁后，通過身份驗證的人員方可進入，同時系統自動記錄人員進出庫房信息，為追溯查詢提供依據。

      由此可見，建設智能化檔案室，需要安裝多種智能化設備，這不僅僅提高了檔案工作效率、減輕了工作負擔，還達到了節能減排的效果，有效避免資源的浪費，從而實現智能管理、防護、治理。如需獲取檔案館智能化建設方案，歡迎前來咨詢。

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