檔案柜主要用來存放檔案、憑證、底圖、病例等等,其憑借節(jié)約空間、保密、防塵等功能,成為各大型企事業(yè)單位、學(xué)校、醫(yī)院等領(lǐng)域的主要裝具。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,檔案柜的功能也在進(jìn)行著不斷的升級(jí),檔案柜不再局限于單單一種類型,按照操作方式分為手動(dòng)型、電動(dòng)型、智能型,今天主要來和大家分享檔案室智能檔案柜圖片以及優(yōu)勢。
一、輕松查詢獲取檔案,提高工作效率
為了方便工作人員管理和存取檔案方便,智能檔案柜裝有聲光定位系統(tǒng),當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案時(shí),只要在計(jì)算機(jī)中輸入需要查詢的檔案編號(hào)或名稱,該檔案所在密集架自動(dòng)打開,確定檔案位置,聲光引導(dǎo)取檔,輕松的就能夠找到大家想要的檔案資料,節(jié)省時(shí)間,提高工作效率。
二、可移動(dòng)型設(shè)備,提高檔案室空間利用率
如檔案室智能檔案柜圖片所示,智能檔案柜以列組為單位,內(nèi)部有六層層板,列組之間銜接緊密,通過語音、觸屏等操作可實(shí)現(xiàn)架體左移、右移、通風(fēng)、合架等,需要使用時(shí)打開智能檔案柜即可,不需要使用時(shí)關(guān)閉即可,小小的一個(gè)區(qū)域就能存儲(chǔ)大量的檔案,充分提高辦公區(qū)域的利用率。
三、安全加倍,能夠很好地保護(hù)檔案與人員
如檔案室智能檔案柜圖片所示,檔案室智能檔案柜由底盤、立柱、層板、頂板、側(cè)板、掛板、傳動(dòng)裝置、導(dǎo)軌、制動(dòng)裝置、把手以及智能系統(tǒng)等組成,智能檔案柜底部有防鼠裝置,頂部具有防塵裝置,具有防潮、防濕、防塵、防鼠、防蟲等多種保護(hù)功能,通過高精準(zhǔn)防擠紅外與數(shù)人頭紅外對(duì)射合二為一,使安全加倍??梢娖涔δ芏鄻印踩愿?,能夠很好地保護(hù)檔案與人員。
以上和大家分享了檔案室智能檔案柜圖片及優(yōu)勢,可見檔案智能密集柜優(yōu)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)多與傳統(tǒng)檔案裝具,因此受到各領(lǐng)域的歡迎。此外,從檔案室智能檔案柜圖片中可以發(fā)現(xiàn),不同檔案室中所擺放的智能檔案柜不同,這是由于智能檔案柜的排列方式與檔案室的空間結(jié)構(gòu)、檔案的尺寸以及放置方式等多種因素有關(guān),大家在采購時(shí),需尋找專業(yè)的廠家設(shè)計(jì)出合理的方案。
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