做好檔案工作是一個社會、國家健康發展的需要，檔案管理是每一個單位管理工作的重要一部分，是提高單位工作質量和效率的重要條件，是對歷史的真實記錄，為促進科學發展提供了資料，是進行科學管理、制定發展的好教材，為科學發展奠定了堅實基礎。文章針對傳統檔案管理方式、傳統檔案庫房應提出相應的創新策略，重點研究智慧檔案庫房建設方案相關內容，以此提升檔案管理水平，下面和大家進行分享。

一、智慧檔案庫房建設層面

      作為檔案庫房的高級形態，降低工作負擔，提高安全水平和合理調配內外諸多因素是智慧檔案庫房發展愿景的顯著標志。針對傳統痛點難點，智慧檔案庫房建設需要集中在以下幾個層面：

      1、數字化庫房：利用數字技術，對庫房信息進行全方位和多形式的采集、集成，并通過物聯網實現信息資源共享、有效利用和科學管理。

      2、智慧化庫房：通過庫房結構、系統、服務和管理等要素以及它們之間的內在聯系，以優化的設計，提供高效的、舒適、便捷、安全的庫房環境。

      3、人性化庫房：充分利用智能密集架、多媒體系統等智能設備，提升工作便捷性和工作效率，并通過系統為群眾提供多方面的服務。

4、節能化庫房：通過庫房自控系統的智能化優化控制，把設備能耗降到最低，同時根據館內空氣質量等環境條件，自動調節設備運行，保證館庫內環境的綠色舒適。

二、智慧檔案庫房建設目標

      1、安全可控：館庫內所有實施設備安全可控、保證檔案實體安全。

      2、綠色智慧：以數據為支撐，智慧科學管理檔案庫房。

      3、多系統集成：環境監控系統、智能密集架系統、安防系統、檔案管理系統等有機結合。

      4、精確定位：精確定位每一份檔案的存址，便于檔案查找利用。

      5、精細管理：統一平臺管理、狀態查詢、統計報表、信息發布，實現精細化管理。

三、智慧檔案庫房建設方案

      智慧檔案館建設方案是以物聯網、云計算、大數據、人工智能作為架構的核心要素，以人防、物防、技防的三防核心，實現檔案庫房安全管理的環境要求。運用智慧物聯技術，實現平臺全面感知、互聯互通、精準分析、統一管理等，平臺結合館庫環境監控系統、安防監控系統、RFID檔案管理系統、智能密集架系統、安防系統，從而建設綠色、智能、安全、高效的全方位智慧檔案庫房。

      智慧檔案庫房建設能夠實時了解歸檔進度，達到動態監控精細化、查閱檔案電子化、利用統計全面化的效果，避免了以往人力物力的大量消耗，降低了人工成本，具有良好的經濟效益。以上分享了智慧檔案庫房建設方案相關內容，歡迎大家共同探討。

      本文源自洛陽花都集團網站，未經允許，請勿轉載使用，侵權必究。