傳統檔案管理方式下，經常出現空間浪費、盤點復雜、查找困難、環境不適宜等問題，空間浪費主要表現在傳統檔案裝具占地面積大、靈活性差，進而無法實現空間的較大化利用；盤點復雜、查找困難也是由于傳統裝具無嵌入智能系統，無法實現智能盤點；檔案資料的存放管理對環境有著明確的要求，傳統檔案管理方式下無法充分保障檔案的存放條件。近年來，智慧檔案庫房逐漸興起，檔案管理轉型遭遇困局？一體化智慧檔案庫房破局有道，本文加以分析。

一、量身定制方案，使空間得到充分利用

      在建設一體化智慧檔案庫房時，專業的廠家將上門測量、了解檔案庫房結構、了解檔案庫房承重、了解檔案庫房的設備設施使用情況，進而設計出合理的智慧檔案庫房方案。智能密集架是智慧檔案庫房不可缺少的設備，對比傳統檔案裝具，同樣的庫房空間可以存放更多的檔案資源，促使檔案庫房的空間得到充分利用。

二、打造更多智能系統，使檔案管理更高效簡單

      在智慧檔案庫房中，可以打造更多智能化系統，例如智能密集架、RFID系統、數字化處理系統，智能密集架具備安全防護、語音控制、觸屏操作、聲光引導、一鍵檢測、應急方案等功能，實現檔案的快速查找；RFID系統中主要包括RFID電子標簽、RFID智能書車、RFID通道門、一體式館員工作站、智能手持閱讀器等，該系統實現了檔案的無序存放 有序管理，自動盤點，自動出入庫記錄等；數字化檔案管理系統實現從檔案的收集、整理、保存、利用、鑒定、銷毀等工作環節為一體的全生命周期管理；綜上，一體化智慧檔案庫房破解檔案管理難題，使檔案管理更高效更簡單。

三、環控、安防系統加持，全方位保障檔案的安全

      在一體化智慧檔案庫房中，打造環控系統、安防系統，全方位保障檔案的安全。環控系統具體包括智能環境區域控制器、恒濕恒溫系統、新風系統、空氣質量監測系統等，安防系統具體包括動態視頻監控系統、防火報警系統、防盜報警監控系統、智能門禁管理系統等。整體來說，當檔案庫房環境不適宜檔案存儲時，及時調控；安防系統實時監控、及時報警，提高人員及財產安全。

      檔案管理轉型遭遇困局？智慧檔案庫房破局有道！由上述可以看出，一體化智慧檔案庫房體系切實解決了傳統檔案管理難題，大大提升了檔案管理水平，使空間得到充分利用、使檔案管理更高效簡單、全方位保障檔案的安全！

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