在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展、檔案數(shù)量不斷增多以及檔案安全意識增強(qiáng)的背景下，傳統(tǒng)檔案庫房升級改造為智慧檔案庫房是大勢所趨，建設(shè)智慧檔案庫房對檔案存儲、檔案查詢、檔案利用、檔案安全等方面創(chuàng)造了良好的條件，智慧檔案庫房管理系統(tǒng)主要包括智能密集架管理系統(tǒng)、RFID管理系統(tǒng)、環(huán)境控制系統(tǒng)、安防管理系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)、一體化平臺管理系統(tǒng)等，下面進(jìn)行具體分析。

一、庫房管理系統(tǒng)--實(shí)體檔案管理系統(tǒng)

      智慧檔案庫房管理系統(tǒng)中包括智能密集架系統(tǒng)。智能密集架主要由硬件及軟件構(gòu)成，硬件即架體部分，密集架架體可靠穩(wěn)固、容量較大、承重性強(qiáng)，滿足海量檔案有序分類的存儲需要。其軟件部分為智能管理系統(tǒng)，通過智能管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對架體的智能化控制、可實(shí)現(xiàn)多種方式安全認(rèn)證開啟、支持按照檔案關(guān)鍵字和編號查詢開架，操作簡單便捷，大大提高了檔案管理效率。

      RFID技術(shù)是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，RFID管理系統(tǒng)主要包括RFID電子標(biāo)簽、RFID智能盤點(diǎn)車、RFID通道門、一體式館員工作站、智能手持閱讀器等。智能密集架系統(tǒng)結(jié)合RFID管理系統(tǒng)，共同構(gòu)成實(shí)體檔案管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)檔案的快速、批量盤點(diǎn)，精準(zhǔn)查詢與定位、安全監(jiān)測等功能，提高檔案管理的水平。

二、庫房管理系統(tǒng)--環(huán)控管理系統(tǒng)

      環(huán)控管理系統(tǒng)主要由環(huán)境監(jiān)測設(shè)備、調(diào)控設(shè)備、區(qū)域控制器等構(gòu)成，環(huán)境監(jiān)測設(shè)備主要用于對環(huán)境數(shù)據(jù)進(jìn)行采集；調(diào)控設(shè)備主要包括空調(diào)、恒濕凈化一體機(jī)、新風(fēng)機(jī)等，用于調(diào)節(jié)庫房環(huán)境；區(qū)域控制器支持多個設(shè)備的接入，能夠?qū)崟r顯示庫房各環(huán)境數(shù)據(jù)，支持對調(diào)控設(shè)備的監(jiān)控及手動控制。環(huán)控管理系統(tǒng)在智慧檔案庫房中至關(guān)重要，通過環(huán)控系統(tǒng)，利于人員及時了解到庫房各項(xiàng)環(huán)境參數(shù)狀況，并能夠在異常情況后及時處置，為檔案提供適宜的存儲環(huán)境。

三、庫房管理系統(tǒng)--安防管理系統(tǒng)

      智慧檔案庫房管理系統(tǒng)包括安防管理系統(tǒng)。安防管理系統(tǒng)包括防火報(bào)警系統(tǒng)、紅外入侵報(bào)警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)以及視頻監(jiān)控系統(tǒng)。防火報(bào)警系統(tǒng)主要由煙霧檢測及滅火設(shè)備構(gòu)成，實(shí)現(xiàn)及時報(bào)警、及時滅火；紅外入侵報(bào)警系統(tǒng)由紅外雙鑒探測器、報(bào)警主機(jī)等設(shè)備組成，在庫房外門、窗戶、重要位置安裝紅外雙鑒探測器，設(shè)定好報(bào)警主機(jī)的布防/撤防時間，實(shí)時監(jiān)測在布防時間內(nèi)人員的非法入侵；智能門禁管理系統(tǒng)可對出入人員的進(jìn)出實(shí)施控制管理。視頻監(jiān)控系統(tǒng)可以及時地傳送活動圖像信息，利用攝像設(shè)備，人員可以直接觀察、監(jiān)控庫房現(xiàn)場的情況。

四、庫房管理系統(tǒng)--數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)

      智慧檔案庫房不僅包含實(shí)體檔案資源，還包括電子檔案資源，因而數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)同樣是智慧檔案庫房管理系統(tǒng)中重要系統(tǒng)，智慧檔案庫房數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)電子檔案的收集、檔案整理、檔案管理、檔案利用、檔案安全等全周期管理，確保電子檔案的良好管理。

五、庫房管理系統(tǒng)--一體化平臺管理系統(tǒng)

      智慧檔案庫房管理系統(tǒng)之一體化平臺管理系統(tǒng)摒棄了子系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行的舊理念，而是通過一體化集成手段，將各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口打通，實(shí)現(xiàn)智能密集架系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)、環(huán)境管理系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)等各子系統(tǒng)之間的聯(lián)動和統(tǒng)一管理，通過一體化平臺即可縱覽庫房全局，真正實(shí)現(xiàn)庫房一體化管理！

      由此可見，智慧檔案庫房管理系統(tǒng)包含了多個子系統(tǒng)，智慧檔案庫房徹底改變了傳統(tǒng)檔案管理模式，帶來了全新的檔案管理方式，從根源上讓檔案管理更高效、更安全。大家如需建設(shè)智慧檔案庫房，歡迎前來咨詢，花都將為您量身定制智慧檔案庫房一體化管理系統(tǒng)方案！

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