當今世界信息技術的發展日新月異，經濟全球化、社會信息化、企業信息化的浪潮，不僅加快了人類社會歷史發展的進程，而且日益深刻地改變著人們的工作、生活和思維方式。作為重要信息資源之一的檔案，面臨著全球信息化趨勢的巨大沖擊，以計算機技術、通信技術、網絡技術以及多媒體技術為基礎的網絡環境逐漸形成，電子文件的大量產生和應用，使得檔案信息快速地向數字化方向發展，面對這種挑戰，如果缺乏相對完善的數字檔案管理方案及技術設施，不僅檔案工作與社會的發展脫節，而且各領域的信息化進程必然會受到影響和制約。本文就數字化檔案館建設方案加以分析。

一、采購基礎硬件設施，實現數字資源的良好存儲

      數字化檔案館建設方案中包括采購基礎硬件設施，如計算機硬件設施和相關存儲設備。按照數字檔案信息的產生方式，數字檔案館中的檔案信息資源可分為原生數字檔案信息源和次生數字檔案信息源，前者主要是由電子文件歸檔而來，后者主要是傳統載體檔案經由數字化加工轉換而來。因此，數字檔案館除了現已存在的電子文件以外，還必須將管藏的實態檔案進行數字化處理，使其永久的存儲在服務器的磁盤、光盤或其他存儲介質中。

二、搭建網絡環境，為檔案資源傳輸利用提供保障

      網絡化是信息社會的重要特征、網絡化是信息社會運轉和發展重要的基礎，同樣，數字化檔案館建設方案中也包括搭建安全可靠、高速的網絡環境，從而實現檔案信息傳遞網絡化、生成空間虛擬化、檔案利用社會化等。

      由于數字檔案館是一個群體概念，是由一個部門、單位乃至一個地域的眾多檔案館或信息資源單位組成的聯合體，通過網絡實現垮庫互動查詢，達到使用信息的目的，所以從這個角度講，正是由于網絡技術的運行，使得傳統意義上的檔案館改變了存在的性質和方式，延伸了傳遞的途徑和條件，拓寬了使用的環境和范圍。

      眾所周知，傳統介質檔案的利用，在同一時間內只能供一個用戶使用，其它用戶如果想獲得這種檔案信息，只能等待，因而很難實現檔案信息利用社會化。通過建設數字化檔案館，實現檔案信息利用社會化，用戶可以在任何時間從網絡上查詢信息，查詢難、利用難等問題迎刃而解。

三、建立應用系統，實現數字檔案館的高效化管理

      數字化檔案館建設方案包括建立應用系統，數字檔案館應用系統負責實現檔案信息采集、存儲、管理、交換、查詢、發布、庫房管理等眾多功能，是一個包含多個子系統的龐大系統體系，具體包括檔案管理系統、電子公文歸檔系統、網站管理系統等，其中檔案管理系統又包括數據庫系統、元素據管理系統、檢索系統、用戶管理系統、安全系統等。

四、建設數字化檔案館，應遵循各項標準規范

      各項標準是整個數字檔案館建設的依據，也是管理專業化和規范化的必然要求，包括管理性、業務性和技術性的行政法規、業務規范、技術標準和管理制度等等。

五、數字化檔案館建設方案--人才隊伍建設

      數字檔案館所需人才隊伍以管理型人才為基礎、復合型人才為重點。根據數字檔案館業務工作的劃分，所需人才類型有：檔案專業人員，負責檔案掃描、著錄、標引、檢索、參考咨詢等；信息技術人員，負責系統開發和維護、網頁設計與維護等；行政管理人員，負責組織協調、人事管理等。

      以上和大家分享了數字化檔案館建設方案及建設方向相關內容，大家可進行參考。另外，除了方案外，大家在建設數字化檔案館時還需考慮實際問題，需要有充足的資金保障、資源保障、技術保障等，缺乏這些保障的情況下，數字檔案館的建設和發展將受到很大程度的制約。