如今，傳統(tǒng)的檔案館建設(shè)模式正逐步被時代所淘汰，信息更新、增加、刪減過慢，難以滿足龐大的信息交流，因此，一種新型的檔案館建設(shè)模式興起――數(shù)字化檔案館。這種模式的檔案館無論是工作模式還是服務(wù)類型都與傳統(tǒng)管理模式有很大的差異，它加大了信息共享程度，增加了功能，同時利用許多先進的技術(shù)來對信息進行便捷式的管理。數(shù)字化檔案館建設(shè)，需明晰、執(zhí)行以下相關(guān)內(nèi)容！
一、明晰數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容
（1）按照數(shù)字檔案館基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、主要技術(shù)路線與軟硬件配置基本要求，集成建設(shè)適應(yīng)館藏檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存管需求和今后一定時期內(nèi)數(shù)字檔案增長需求，滿足數(shù)字檔案館各項管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施。
（2）開發(fā)或應(yīng)用具備“收集、管理、存儲、利用”等功能要求的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動化、網(wǎng)絡(luò)化。
（3）全面推進館藏數(shù)字檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，優(yōu)先建立館藏檔案的文件級目錄數(shù)據(jù)庫，逐步進行傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，積極推進電子文件的接收和管理，建立各類數(shù)字檔案資源庫群。
（4）應(yīng)用先進技術(shù)和相關(guān)管理手段，保證數(shù)字檔案信息資源的可靠可信和長期可用，減少數(shù)字檔案對軟硬件的依賴性，從而使數(shù)字檔案具備傳統(tǒng)檔案所具有的原始性、憑證性和長期可讀性。
（5）運用多種技術(shù)手段，針對不同利用對象，通過不同渠道，實現(xiàn)檔案信息資源分層共享，方便、快捷滿足各類用戶利用需求。
（6）配套建設(shè)數(shù)字檔案館保障體系，確保數(shù)字檔案館系統(tǒng)安全和數(shù)字檔案信息安全。
二、認真執(zhí)行好“兩個文件”
《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》從管理與技術(shù)兩個層面進行闡述，力求做到滿足三個方面的要求：面向檔案局館領(lǐng)導(dǎo)，闡明數(shù)字檔案館的基本概念、建設(shè)意義、基本要求、建設(shè)目標(biāo)與基本內(nèi)容，從而回答數(shù)字檔案館“是什么、干什么”的問題，使檔案部門領(lǐng)導(dǎo)從宏觀上理解和把握數(shù)字檔案館建設(shè)方向，統(tǒng)一認識，明確要求。面向承擔(dān)檔案信息化的具體工作人員，闡明數(shù)字檔案館建設(shè)的基本步驟、基本功能和具體建設(shè)內(nèi)容，從而回答數(shù)字檔案館“怎么干”的問題，力求可操作性強，能夠成為建設(shè)的指導(dǎo)工具和實施方案，滿足檔案信息化建設(shè)部門具體應(yīng)用、組織實施建設(shè)的需要。面向全體檔案工作者，系統(tǒng)闡述數(shù)字檔案館的架構(gòu)，力求使檔案工作者全面了解數(shù)字檔案館建設(shè)的基本內(nèi)容與要求，積極支持和參與數(shù)字檔案館的建設(shè)。
《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》明確了幾方面內(nèi)容：明確了測試工作內(nèi)容，規(guī)定了數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試工作流程、測試指標(biāo)、考評點、證明材料、測試結(jié)果及認定等方面內(nèi)容，規(guī)范了全國數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試組織工作。明確了建設(shè)重點，要求開展檔案數(shù)字化建設(shè)、三網(wǎng)一庫建設(shè)、信息系統(tǒng)機房建設(shè)、電子檔案接收、電子檔案長期保存、電子檔案利用、數(shù)字檔案館系統(tǒng)開發(fā)等一系列工作，規(guī)范了全國數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)工作。明確了測試結(jié)果認定，測試結(jié)果達到80分以上認定為“通過國家級數(shù)字檔案館測試”，達到90分以上認定為“全國示范數(shù)字檔案館”，相關(guān)結(jié)果需報請國家檔案局審批，規(guī)范了全國數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試結(jié)果認定工作。
建設(shè)數(shù)字檔案館對檔案管理工作有著深遠的現(xiàn)實意義。以上和大家分享了在進行數(shù)字化檔案館建設(shè)時需要明晰、執(zhí)行的內(nèi)容，相信大家對建設(shè)數(shù)字化檔案館有了進一步的了解，期待本文能夠拋磚引玉，引起各個單位對數(shù)字檔案館建設(shè)的持續(xù)關(guān)注，期待更多的建設(shè)成果，提升檔案管理水平。
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