傳統檔案館以紙質檔案為主要管理對象，它的一套管理機制和方法適用于紙本文件而不適用于電子文件，而數字檔案館是一個數字檔案信息系統，它通過網絡將分散異構的數字化檔案信息聯結，實現資源共享。下面來帶大家分享數字化檔案館建設可實現的業務功能。

      1、數字檔案信息的收集和存儲。數字化檔案館建設完成后，通過數字化技術將現有的館藏數字化，并通過在線和脫機方式接收各個立檔單位歸檔的電子文件及其元數據。在此基礎上，將不同格式和類型的數字化檔案信息轉換成統一格式，進行壓縮處理和存儲。

      2、數字檔案信息的組織和管理。對數字化對象進行標引和著錄，建立目錄和索引，并對電子文件及元數據進行組織，分解出元數據和對象數據，集成為元數據庫和對象數據庫。

      3、數字檔案信息的發布和查詢。數字化檔案館建設，可提供目錄級和文件級查詢服務，以及基于內容的多媒體信息檢索服務。

      4、數字檔案信息的安全和權限管理。由于檔案本身的保密性，所以數字檔案館的安全和權限管理尤為重要。其利用身份認證、數據加密、數字水印、數字簽名以及防火墻等技術，實現對用戶身份的識別及權限控制，以及數字化檔案館的安全管理。

      由此可見，數字化檔案館功能諸多，其逐漸成為了檔案館的未來發展趨勢。但數字化檔案館建設必須以傳統檔案館為基礎和依托，一方面，傳統檔案館的實體館藏是數字檔案館的資源基礎，另一方面，數字檔案館是傳統檔案館向網絡空間的延伸，傳統檔案館的資源在網絡環境中可以被更多的人遠程獲取，因此傳統檔案館與數字檔案館往往是相互聯系、相輔相成的！

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