隨著單位的發展,單位的檔案逐漸增多,而傳統檔案裝具無法滿足大量檔案的存儲需求,無法實現檔案的安全保管、無法實現檔案的快速查詢等,導致單位檔案管理工作質量低下,因此不少單位急需將傳統檔案裝具更換為新型檔案裝具,密集柜作為新型檔案裝具,在檔案管理工作中發揮著諸多優勢,那么密集柜可以放多少檔案呢?下面帶大家一起來了解。
一、密集柜由哪些部件構成?
相信大家在采購密集柜時,對密集柜有諸多疑問,首先來和大家分享密集柜的構成,手動密集柜主要由軌道、底盤、轉動裝置、立柱、搖把、制動裝置、側板、掛板、層板、頂板、門板、擋書條、密封條等部件構成,智能款密集柜在手動款密集柜的基礎上,增加了智能系統,功能更加強大,其具有安全保障功能、多種方式認證開啟功能、智能化操控方式、聲光引導取檔功能等,實現大量檔案的安全有序存儲、實現高效辦公。
二、密集柜可以放多少檔案?
密集柜可以放多少檔案?其與密集柜的尺寸以及檔案盒的尺寸有關。常規智能檔案密集柜的尺寸為 H2500mm*W900mm*D560mm(單組),凈寬為850mm,內部含有6層層板,按照檔案盒的寬度為5cm來計算,那么每組密集柜可以存儲204盒檔案。不同檔案室空間大小不同,密集柜擺放方案也不同,所安裝密集柜組數越多,所存放的檔案也越多。
隨著用戶需求的增加,多個廠家已推出密集柜定制服務,若檔案室的空間結構以及檔案大小較為特殊,那么量身定制的密集柜比常規款密集柜更為科學合理,定制密集柜支持對密集柜尺寸、顏色、樣式、內部結構等方面的定制,密集柜可以放多少檔案?其與定制密集柜的尺寸以及檔案特點有關!
檔案管理工作對各個單位的成長和進步有著重要影響,因此各單位應對其給予高度的重視,當檔案管理設備不足以滿足檔案管理需求時,需要及時優化更新,在眾多檔案裝具中,密集柜是一款不錯的設備,其對檔案管理工作有著積極有效的促進作用,以上對密集柜由哪些部件構成?密集柜可以放多少檔案?一組密集柜能存儲多少檔案?等問題進行了詳細解答,希望對大家有所幫助!
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