智慧檔案館可視化平臺適用于大、中、小型的檔案庫房,也適用于圖書館、博物館、展覽館等場所,用途十分廣泛。隨著檔案管理需求的增加,多個檔案館都在更新升級館內(nèi)設(shè)備,智慧檔案館可視化平臺可謂是智慧檔案館的管理中樞系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)智慧檔案館的一站式管理、便捷高效化管理,下面一起來深入了解一下吧!
一、可視化平臺能夠實現(xiàn)館內(nèi)多系統(tǒng)集成
智能密集架、環(huán)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)等都是智慧庫房中所需搭建的系統(tǒng),如何確保這些系統(tǒng)得到更好管理呢?智慧檔案館可視化平臺能夠?qū)崿F(xiàn)庫房內(nèi)多系統(tǒng)集成,平臺可展示館內(nèi)系統(tǒng)中所有設(shè)備及各項數(shù)據(jù)信息,3D視圖可進行360°查看、旋轉(zhuǎn)、拉近、拉遠,通過將單一的系統(tǒng)統(tǒng)一綜合管理,從而提高檔案館管理效率。
三、通過利用可視化平臺,檔案全程可追溯
智慧檔案館管理平臺包括檔案管理功能,包括檔案信息管理、檔案盤點、檔案盒管理,可實現(xiàn)歷史信息查詢、檔案操作記錄、歷史出庫單(借閱日志)、遠程控制等功能,能夠進一步優(yōu)化檔案管理流程,降低接收、盤點和查找勞動強度、節(jié)省人力物力,增強檔案保管利用效率。
三、通過利用可視化平臺,達到實時監(jiān)控庫館
智慧檔案館可視化平臺中集成了環(huán)控、安防系統(tǒng),該平臺可24小時運行,能長期監(jiān)測庫房環(huán)境信息并控制設(shè)備運行;該平臺能夠實時監(jiān)控庫房工作人員出入情況,具備錄像、回放、多窗口查看功能,并可選擇庫室、時間,進行回放,全方位保障庫房實體安全。
綜上所述,智慧檔案館可視化平臺用途廣泛、實現(xiàn)庫房內(nèi)多系統(tǒng)的集成、實現(xiàn)直觀展示庫房內(nèi)各項數(shù)據(jù)、實現(xiàn)檔案全程可追溯、達到實時監(jiān)控庫館,確保檔案管理更加便捷、高效、精準,在一體化智慧檔案庫房中起到了積極促進的作用。
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