隨著各企業(yè)的不斷發(fā)展，各企業(yè)的檔案資料數(shù)量日益增長，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案打印、裝訂、整理、保管和借閱利用模式“高成本、低效率、低價值”問題日益凸顯，與新的發(fā)展形勢不相適應(yīng)，多個企業(yè)迫切需要將傳統(tǒng)檔案館升級為數(shù)字檔案館，為檔案管理注入新動力，下面帶大家來了解企業(yè)數(shù)字檔案館的概念、特點及優(yōu)勢！

一、企業(yè)數(shù)字檔案館的概念

      其是指企業(yè)運用現(xiàn)代信息技術(shù)固化檔案工作業(yè)務(wù)流程，對本企業(yè)或與其具有資產(chǎn)隸屬關(guān)系企業(yè)的電子檔案或其他數(shù)字資源進行收集、整理、保存并通過網(wǎng)絡(luò)提供檔案信息服務(wù)和共享利用的集成管理系統(tǒng)平臺。

二、企業(yè)數(shù)字檔案館的特點

      1、檔案資源信息化：通過對企業(yè)各類信息系統(tǒng)中形成的電子文件歸檔和對紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體檔案進行數(shù)字化加工，以數(shù)字形式存儲各種檔案信息。

      2、檔案管理信息化：企業(yè)數(shù)字檔案館將檔案管理業(yè)務(wù)流程固化在電子檔案管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)數(shù)字檔案資源的自動化管理，檔案的收、管、存、用通過信息技術(shù)手段來實現(xiàn)。

      3、檔案服務(wù)知識化：數(shù)字檔案館利用知識管理、大數(shù)據(jù)等理念和技術(shù)，創(chuàng)新檔案利用方式和方法，對檔案信息進行深層次加工和知識化組織，以檔案利用需求為導(dǎo)向，有針對性地主動為企業(yè)提供全方位、多層次的個性化檔案信息和決策支持服務(wù)。

      企業(yè)建設(shè)數(shù)字檔案館優(yōu)勢多多，企業(yè)通過建設(shè)數(shù)字檔案館，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展，全面提升檔案管理、開發(fā)共享服務(wù)能力，促進企業(yè)提高管理水平，增強核心競爭力，為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供有力支撐！

      以上部分內(nèi)容來源于國家檔案局《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》，如有侵權(quán)，請及時聯(lián)系刪除。