近年來,各單位的檔案數量不斷增多,如何將大量檔案有序分類、安全保管、快速查詢等成為了頗具挑戰性的問題,隨之智能檔案館應運而生,智能檔案館的出現,大大解決了傳統檔案庫房的弊端,提升了檔案管理水平,使檔案管理更加簡單。智能檔案館設備包括哪些呢?下面進行加以闡述。
一、檔案管理設備
智能檔案館設備包括檔案管理設備,可將其分為三部分。一部分是智能密集架設備,智能密集架是一款容量大、承重強、安全、可靠、先進的檔案存儲裝具,其含有有效提高檔案管理效率、保障檔案的安全、為工作人員減負。另一部分是RFID設備,包括RFID標簽、RFID盤點車、一體式館員工作站、手持盤點儀、RFID通道門等,該部分與智能密集架相結合,實現檔案的有序管理、實現檔案的高效盤點,當未授權檔案經過RFID通道門時,將發出報警,避免檔案丟失、被盜。
檔案管理設備還包括數字檔案管理相關設備,在數字化加工常用到的設備及軟件有服務器、計算機、零邊距掃描儀、平板掃描儀、高速掃描儀、大幅面掃描儀、打印機、數字化加工管理系統、掃描軟件、圖像處理軟件、OCR識別轉換軟件、PDF批量合成工具、檔案盒打印機等。
二、環控及安防設備
檔案安全始終都是不可忽視的,智能檔案館設備包括環控及安防設備,環控設備包括智能環境區域控制器、空氣質量監測儀、空調、恒濕消毒凈化一體機、新風機等,環控設備的相互協作下,從而為檔案打造適宜、合理的空間環境。安防設備包括攝像機、紅外傳感器、煙霧傳感器、七氟丙烷滅火器、門禁等設備,能夠實時監控并錄像檔案館情況;在布防時間段精準檢測人員出入;感應煙霧并及時發出報警,通知人員快速滅火;門禁支持統計進出報表,當遇到非法開門,將發出報警,避免未授權人員進入,保障檔案的安全。
三、一體化管理平臺設備
智能檔案館設備包括一體化管理平臺設備,一體化管理平臺支持檔案館內智能密集架、環控系統、安防系統等多系統的集成,將原本分散的系統進行統一集中管理,同時支持在平臺上對各系統設備的查看與控制,大大提高了檔案館整體運作效率,促使檔案館得到進一步升級!
綜上所述,智能化檔案館智能設備、智能檔案館設備包括檔案管理設備、環控設備、安防設備、一體化管理平臺設備,每個設備都具有自身的優勢,在智能檔案館發揮著至關重要的作用,實現了檔案實體資源與數字資源的雙重管理,共同促使檔案管理工作邁向新的臺階!
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