檔案作為企業生產、經營、科研、管理等各方面活動的原始記錄,是與企業同步發展的無形資產,是企業不可或缺、不可替代的寶貴財富,在企業生產經營管理等各方面具有重要的憑證及參考、借鑒等作用,因此做好檔案管理工作極為重要。一款優質、合適的檔案密集柜是做好檔案管理工作的前提和保障,檔案密集柜的規格一般是多少?功能有哪些?本文加以分析。
一、密集柜的結構詳細介紹
檔案密集柜主要由軌道、底盤、防倒裝置、轉動裝置、立柱、側板、頂板、門板、擋書條、層板、制動裝置等部件構成,每個部件都發揮著重要的作用,例如:軌道是密集柜移動運行的基礎,其鋪設方式包括地面鋪設及埋入式;底盤是用于支撐架體的底座;防傾倒裝置有效防止了架體傾倒情況的發生;立柱為支撐整個架體的豎立柱子;分為轉動立柱和普通立柱,轉動立柱即每列首個立柱,可安裝轉動板。
二、密集柜規格詳細說明
檔案密集柜的規格一般是多少?常規檔案密集柜的規格尺寸為H2500mm*W900mm*D560mm(單組),內部含有6層層板,每層層板支持雙面存儲,每層層板的承重可達到80kg,整組密集柜的承重可達到480kg。定制檔案密集柜的規格尺寸并不是固定的,而是以房間具體情況、用戶使用需求進行量身定制,確保房間空間得到充分利用。
三、密集柜功能詳細講解
檔案密集柜的規格一般是多少?檔案密集柜的功能有哪些?檔案密集柜的功能包括安全保障功能(防塵、防鼠、防強光、防倒、防盜、防擠壓等);語音控制功能(可通過特定指令,語音控制架體打開、關閉、通風、合架以及查詢檔案等);觸屏操作功能(可通過左劃、右劃、上劃、下劃來操作架體左移、右移、通風、合架);聲光引導取檔功能(語音提示、屏幕動畫、列顯閃爍等方式引導人員快速取檔);一鍵檢測功能(可一鍵檢測排查故障,方便快捷)等等。
現如今,檔案起著舉足輕重的作用,每個企業必須做好檔案管理工作,否則將阻礙企業的發展。以上和大家分享了檔案密集柜的結構、檔案密集柜的規格一般是多少、檔案密集柜的功能等,各單位在采購檔案密集柜時,應充分了解檔案密集柜的規格尺寸相關知識,進而采購到優質、合適的密集柜,促進檔案管理水平的進一步提高!
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