檔案管理工作繁瑣、低效是諸多檔案工作人員頭疼的問題。伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，多個(gè)產(chǎn)品中都嵌入了新型技術(shù)，從而改變了人們的生活和辦公方式，如智慧檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)采用了3D可視化技術(shù)，可真實(shí)還原庫(kù)房布局，另外平臺(tái)支持將庫(kù)房中智能密集架、環(huán)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)等單一的系統(tǒng)集成起來，解決了檔案管理人員傳統(tǒng)的跨軟件、多流程庫(kù)房管理的冗余問題，下面帶大家深入了解。

一、平臺(tái)支持3D還原庫(kù)房布局

      智慧檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)通過與3D可視化技術(shù)的深入融合，實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案館進(jìn)行模擬仿真，從而真實(shí)還原庫(kù)房布局和設(shè)備實(shí)景。該平臺(tái)操作界面簡(jiǎn)潔美觀，人員在平臺(tái)上便可縱覽庫(kù)房全局，通過鼠標(biāo)或觸摸式即可對(duì)3D視圖進(jìn)行操作展示，能夠?qū)?/span>3D視圖360°查看、旋轉(zhuǎn)、拉近、拉遠(yuǎn)，使得庫(kù)房管理更直觀、更便捷。

二、平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房環(huán)境的監(jiān)測(cè)與控制

      通常，智慧檔案庫(kù)房中環(huán)境系統(tǒng)主要包括智能區(qū)域環(huán)境控制器、空調(diào)、恒濕凈化一體機(jī)、空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)儀、新風(fēng)機(jī)等設(shè)備，智慧檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)通過與環(huán)控系統(tǒng)對(duì)接，可實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)庫(kù)房環(huán)境并直觀展示溫濕度及空氣質(zhì)量等數(shù)據(jù)，當(dāng)庫(kù)房環(huán)境出現(xiàn)異常時(shí)，將發(fā)出報(bào)警、自動(dòng)控制設(shè)備運(yùn)行，為檔案提供適宜的保管環(huán)境、為人員提供舒適的辦公環(huán)境。

三、平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了檔案的科學(xué)、高效管理

      智慧檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)通過與智能密集架系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)的有機(jī)融合，可實(shí)現(xiàn)檔案的精準(zhǔn)定位、快速查找、快速上下架、高效盤點(diǎn)等，大大提升了管理的效率。同時(shí)一體化平臺(tái)實(shí)時(shí)顯示館藏?cái)?shù)量、檔案的借還數(shù)據(jù)等，實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)據(jù)的集中化、透明化，讓檔案管理變得更加科學(xué)、高效、輕松、便捷。

      傳統(tǒng)檔案管理方式下，需要浪費(fèi)巨大的勞力資源，而智慧檔案庫(kù)房一體化管理平臺(tái)真正實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房的分散建設(shè)、集中管理，實(shí)現(xiàn)了實(shí)體檔案的無(wú)序存放、有序管理及各種設(shè)備的智能互聯(lián)、統(tǒng)一管理。綜合來看，智慧檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)有效解決傳統(tǒng)檔案管理中的冗余問題，助力檔案管理工作的健康發(fā)展！

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