隨著單位的發展，檔案數量越來越多，同時對檔案管理的要求越來越高、越來越專，智慧檔案庫房一體化平臺在這種情況下應運而生，并得到了廣泛使用。智慧檔案館一體化平臺能夠實現檔案庫房的一站式管理、便捷高效化管理，其適用于大、中、小型的檔案庫房，也適用于圖書館、博物館、展覽館等場所，能夠全面滿足客戶的不同場景需求。下面對其加以分析。

一、實現多系統的集成

      檔案庫房作為貯藏、管理各類檔案的場所，保障著單位的的正常運作，其運營管理水平一直是檔案庫房管理者較為關注的問題，因此需要采取相關措施提高檔案管理水平。在智慧檔案庫房建設中，通常需要搭建多個系統，如何更好地管理智慧檔案庫房子系統呢？智慧檔案庫房一體化平臺是不錯的選擇。

      一體化平臺作為檔案庫房管理的統一入口，摒棄過往多套子系統獨立運行的舊理念，將煙囪式系統有機整合到一起，可集成智能密集架、RFID、數字化檔案管理系統、環控系統、安防系統等，實現統一平臺、集中管理，減輕檔案管理人員的工作強度，實現檔案庫房的集中、高效、輕松管理。

二、直觀展示庫房內各項數據

      在傳統的檔案管理中，管理人員難以實時了解庫房內的環境狀況、檔案情況，這可能導致信息的滯后、資源的浪費和管理的不準確。智慧檔案庫房一體化管理平臺首頁展示庫房內各項數據，即將不同設備各種監控數據集中發布，集海量信息與同一個平臺。

      一方面，通過智慧檔案庫房一體化平臺，可以將整個庫房的布局以虛擬模型的形式展示出來，可實現360°查看、旋轉、拉近、拉遠3D視圖；另一方面，一體化平臺展示消息中心、檔案管理、動環監測、實時監控、基礎數據管理，從而更方便用戶進行查看、交互、分析，讓檔案管理更便捷。

      隨著新興技術的成熟普及，我們身邊的基礎設備設施正在經歷一場“從無到有，從有到優”的變革，如智慧檔案庫房一體化平臺，該設備實現庫房內多系統的集成、實現直觀展示庫房內各項數據、實現檔案庫房的遠程管理。通過一體化平臺，實現檔案庫房的一站式管理，對管理工作起到了積極促進的作用。

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