傳統(tǒng)檔案管理工作中，往往存在著以下痛點(diǎn)：傳統(tǒng)檔案庫房環(huán)境管理不滿足十防管理規(guī)范，需進(jìn)行改造；缺少檔案管理信息化手段，需要專人專職24小時(shí)人工管理檔案庫房，包括庫房環(huán)境監(jiān)測(cè)及預(yù)警、檔案出入庫等；傳統(tǒng)檔案裝具已不能滿足單位日益劇增的存放需求，無法精準(zhǔn)地快速盤點(diǎn)，影響了檔案的整理歸檔，因此智慧檔案館、智慧檔案室建設(shè)是緊迫的、必要的、可行的。下面就智慧檔案室建設(shè)方案加以解析。

一、實(shí)體檔案管理系統(tǒng)

      智能檔案館建設(shè)方案中包括實(shí)體檔案管理系統(tǒng)。智能密集架含有多種操作方式，可通過語音、觸屏、遠(yuǎn)程對(duì)密集架實(shí)現(xiàn)通風(fēng)、打開、合架、喚醒、休眠等操作，智能密集架支持系統(tǒng)按照檔案關(guān)鍵字和編號(hào)查詢開架功能，開架的過程中語音、列顯閃爍、屏幕動(dòng)畫等直觀方式引導(dǎo)人員快速取檔。RFID系統(tǒng)主要包括RFID電子標(biāo)簽、RFID一體式館員工作站、RFID智能盤點(diǎn)車、手持盤點(diǎn)儀、RFID通道門等設(shè)備，兩者相結(jié)合，可實(shí)現(xiàn)檔案的精準(zhǔn)定位到盒、高效盤點(diǎn)、出入庫管理。可見，兩者在智慧檔案室中發(fā)揮著重要的作用，是智慧檔案室中不可缺少的設(shè)備和系統(tǒng)。

二、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

      智慧檔案室建設(shè)方案中包括數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)具備對(duì)電子檔案的收集、整理、利用、安全等功能，通過在檔案館中構(gòu)建數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)檔案管理場(chǎng)景瓶頸，讓檔案管理更簡(jiǎn)單，實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域的查詢、共享，切實(shí)提升檔案室的服務(wù)水平和形象。

三、環(huán)控及安防系統(tǒng)

      在檔案的保管保護(hù)中，溫濕度、空氣質(zhì)量等異常情況都會(huì)影響檔案材料老化變質(zhì)速度。智慧檔案室建設(shè)方案中設(shè)置了環(huán)控、安防系統(tǒng)，環(huán)控系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè)庫房溫度、濕度、PM2.5、CO2、空氣甲醛含量、TVOC六項(xiàng)空氣質(zhì)量數(shù)值及曲線，并依據(jù)環(huán)境情況，精準(zhǔn)測(cè)控，實(shí)現(xiàn)庫房恒溫恒濕的綠色節(jié)能管理；安防系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控庫房情況、人員出入情況，達(dá)到實(shí)時(shí)記錄和監(jiān)控、有效預(yù)警和報(bào)警，做到預(yù)防在先，事后有據(jù)可查，保障檔案及人員的安全。

四、一體化管理平臺(tái)

      一體化管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了實(shí)體檔案管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、環(huán)控及安防系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)、一體化管理平臺(tái)等系統(tǒng)的綜合管理。通過對(duì)檔案室一比一3D建模，實(shí)現(xiàn)3D可視化管理，使庫房整體管理更加具體化和人性化；實(shí)現(xiàn)檔案室各類信息的一站式訪問，打破了原各信息子系統(tǒng)間的信息孤島，因此，一體化管理平臺(tái)是智慧檔案室建設(shè)方案中重要內(nèi)容。

      以上對(duì)智慧檔案室建設(shè)方案進(jìn)行了詳細(xì)闡述，智慧檔案館建設(shè)方案中主要包括實(shí)體檔案管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、環(huán)控及安防系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)、一體化管理平臺(tái)等，相信大家對(duì)智慧檔案室有了更加深入的了解，大家如需建設(shè)智慧檔案室，歡迎前來咨詢。

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