近年來，各個領域的基礎設施正在經歷一場“從無到有、從有到優”的變革。檔案具有重要的憑證價值、參考價值，發揮著重要的行政、經濟、科研、法律、宣傳和傳承作用，庫房作為儲藏、管理檔案的地方，其運營的安全性及效率一直是多個單位所關注的問題，智慧庫房一體化管控平臺作為檔案管理領域新穎、先進的設備，與新興技術深度融合，力求實現智慧檔案館更安全、高效運營，下面加以分析。

      庫房中的各項設施設備都發揮著至關重要的作用，其中智慧庫房一體化管控平臺依托物聯網、大數據、人工智能等技術，實現檔案庫房內各系統的統一管理、各設備的可視化展示。平臺作為檔案庫房管理的統一入口，摒棄過往多套子系統獨立運行的舊理念，而是將各個子系統有機整合到一起，助力打造安全、高效、智慧、便捷的全新升級版智慧檔案庫房。

      1、兼容性強，與多系統對接

      （1）智慧庫房一體化管控平臺支持與智能密集架系統相融合，在該平臺即可對智能密集架進行遠程操作控制，如智能密集架的打開、閉合、通風等，同時支持檔案基本信息管理、檢索定位以及指定檔案所在架體的開合等，實現檔案的高效管理，使檔案管理更輕松便捷。

      （2）檔案庫房空氣質量不達標、溫度過高或者濕度過大或過小都會影響檔案的壽命，因此必須對檔案庫房的環境進行合理控制與調節。環控系統中涉及到多個設備，如空調、新風機、恒濕一體機、空氣質量監測儀等，分散控制較為麻煩且復雜，智慧庫房一體化管控平臺支持與環控系統進行對接，在一體化平臺即可實現對各個設備的管理與控制，使庫房環境管理得到優化，使環境管理更高效、精準、及時。

      （3）智慧庫房一體化管控平臺支持與安防系統相結合，包括視頻監控系統、門禁管理系統、防火報警系統、防盜報警系統等，從而在一體化平臺即可查看各個角落的視頻錄像，支持門禁人員權限下發，控制館內人員的安全出入，出入記錄均可在平臺上追溯。當出現煙霧超標、異常進出等情況時，將及時上報，便于管理人員及時發現安全隱患、及時定位隱患位置、及時鎖定隱患對象，及時采取相應的措施。

      2、圖表展示數據、庫房布局可視化

      智慧庫房一體化管控平臺可以實時顯示檔案庫存狀態、庫房設備統計、溫濕度情況、空氣質量情況、報警記錄等等，數據可通過餅狀圖、柱狀圖、折線圖等圖表形式展示，生動立體，可以使庫房工作人員實時掌握檔案庫房相關數據動態，快速了解相關情況。另外，通過在該平臺建模，可還原庫房實景，視圖可360°旋轉、拉進、拉遠等，整個庫房布局一目了然。

      當前，仍有許多單位的檔案庫房的設備較落后，從而導致檔案的安全無法得到保障、導致檔案管理效率低，進而影響單位的運行、發展。智慧庫房一體化管控平臺亦可稱為庫房監管控一體化智能管理平臺，其通過與多系統對接，實現了對檔案的存、查、借、還等全業務流程高效管理，實現了檔案的安全防護，為檔案創造更好的環境，促使庫房整體運營情況有效升級，成為單位在競爭激烈的市場中獲勝的重要法寶。

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