傳統(tǒng)的庫(kù)房管理模式比較分散，管理人員在管理檔案時(shí)需要同時(shí)操作智能密集架系統(tǒng)、檔案管理軟件、溫濕度系統(tǒng)等不同的軟件，數(shù)據(jù)不互通比較麻煩，為了更好地保存檔案、提高管理效率，智慧檔案館引入智慧庫(kù)房綜合管理一體化平臺(tái)，只要通過(guò)一套軟件就可以有效管理庫(kù)房，實(shí)現(xiàn)設(shè)備聯(lián)動(dòng)、信息共享，下面來(lái)了解這方面的信息。

一、什么是一體化管理

智慧庫(kù)房綜合管理一體化平臺(tái)就是在物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)處理的支持下，通過(guò)一套完善的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案存儲(chǔ)設(shè)備、庫(kù)房環(huán)境監(jiān)測(cè)治理設(shè)備、檔案安全防護(hù)設(shè)備、庫(kù)房安全保護(hù)設(shè)備的統(tǒng)一管理和使用，使傳統(tǒng)的檔案庫(kù)房朝著網(wǎng)絡(luò)化管理的方向發(fā)展，讓檔案管理的程序和操作流程更加簡(jiǎn)明方便，各種系統(tǒng)設(shè)備之間既可以獨(dú)立運(yùn)行又可以聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，提高檔案管理效率。

二、基礎(chǔ)硬件

智慧庫(kù)房綜合管理一體化平臺(tái)里首先提到基礎(chǔ)硬件設(shè)備，也就是儲(chǔ)存檔案的大型裝具智能密集架，智能檔案密集架通過(guò)智能語(yǔ)音控制、人臉識(shí)別認(rèn)證、聲光引導(dǎo)定位來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案的上架、下架、查找管理工作，提高工作效率的同時(shí)保護(hù)檔案不受破壞。

三、配套設(shè)備

智慧庫(kù)房綜合管理一體化平臺(tái)除了基礎(chǔ)硬件還有其他配套設(shè)備，比如環(huán)境控制設(shè)備、人體安防設(shè)備、智能門(mén)禁設(shè)備、RFID系統(tǒng)設(shè)備等，環(huán)境控制設(shè)備中的空氣質(zhì)量云測(cè)儀、恒濕凈化一體機(jī)等設(shè)備對(duì)庫(kù)房的空氣質(zhì)量、濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)調(diào)整，人體安防設(shè)備中的各種紅外感應(yīng)器等保護(hù)管理人員的操作安全，智能門(mén)禁設(shè)置進(jìn)出權(quán)限避免檔案丟失被盜，RFID設(shè)備可以自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)檔案，做到檔案有序查找。

科技智能時(shí)代的發(fā)展給各行各業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，智慧檔案庫(kù)房建設(shè)事業(yè)要抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)，對(duì)當(dāng)前的管理方式做出改變，努力建設(shè)智慧庫(kù)房綜合管理一體化平臺(tái)。

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