當前各類信息和數量呈現出井噴式增長，隨之而來的待歸檔文件及檔案種類數量也隨之增長，檔案的收集、管理、監督、利用、保護工作越來越復雜、繁重，傳統的檔案分散管理、人工檢索等方式效率低且安全性無法得到保障，無法跟上檔案高效、安全管理工作的步伐。在此形式以及背景下，一體化智慧檔案館建設已成為大部分檔案工作者的主要需求之一，本文加以分析。

一、智慧檔案館為什么稱為趨勢或需求？

隨著“智慧城市”步伐的不斷加快，檔案館經歷了一個由低級到高級、由簡單到復雜的發展歷程，與時代發展同步，現代化檔案館建設也給未來檔案館建設提出了明確要求，那就是向綠色、智能、智慧檔案庫房建設邁進。

二、智慧檔案館包括那些系統？

一體化智慧檔案館建設后，檔案管理更加高效、庫房環境更加安全、檔案存放更加安全、管理人員人身更加安全，這充分體現了智慧檔案管的先進性和建設的必要性。智慧檔案館主要包括檔案八防感知系統、環境設備管控系統、檔案管理系統、RFID管理系統、視頻監控系統、門禁系統、智能燈光系統、檔案消毒管理系統、智能密集架控制系統等等。

三、智慧檔案館有哪些安全防護體系？

一體化智慧檔案館建設，具有漏水（防水）、門禁（防盜）、煙感（防火）、溫度（防高低溫）、濕度（防高低濕）、微塵（防塵）、防腐、防光等多種報警功能并輸出聲光報警、短信報警。門禁報警兼具一鍵布防、一鍵撤防功能，也可分時段撤防、布防節假日可設；具備子控制器一鍵與分時段撤防、布防；搭載強大的芯片，實現了檔案庫房環境八防實時報警、實時記錄、實時上傳、導出等功能，使檔案管理更簡單、使檔案環境更安全。

一體化智慧檔案館建設是十分有必要的，有利于更好地管理檔案資源，同事檔案管理工作也由負擔繁瑣變為了簡單高效。

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