隨著各企事業(yè)的檔案規(guī)模逐漸龐大，智慧檔案館由于其本身的高度智能化受到了廣泛的關(guān)注。然而，智慧檔案館作為一種全新的智能化檔案儲(chǔ)存方案，人們通常會(huì)將其與數(shù)字檔案館混淆。因此，辨析數(shù)字檔案館與智慧檔案館的關(guān)系，了解智慧檔案館和數(shù)字檔案館的作用，對(duì)于增進(jìn)人們對(duì)當(dāng)前檔案行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)的了解、促進(jìn)檔案館的智能化發(fā)展具有十分樂(lè)觀的積極意義。本文為大家介紹一下數(shù)字檔案館和智慧檔案館的區(qū)別與關(guān)系。

一、數(shù)字檔案館的定義

      數(shù)字檔案館這一概念最早在20世紀(jì)90年代提出，數(shù)字檔案館即在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上將分布式儲(chǔ)存的檔案進(jìn)行數(shù)字化整理并共享的系統(tǒng)。數(shù)字檔案館是由眾多檔案庫(kù)、檔案資源處理中心組成的數(shù)字檔案庫(kù)群，是一個(gè)數(shù)字空間，遵循企業(yè)之間的協(xié)議將檔案實(shí)體數(shù)字化，以促進(jìn)檔案的共享和利用。

二、智慧檔案館的定義

      在物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算基礎(chǔ)上，智慧檔案館是數(shù)字檔案館的升級(jí)，在數(shù)字檔案館基礎(chǔ)上更為注重實(shí)體檔案的保管。智慧檔案館致力于構(gòu)建一個(gè)自動(dòng)處置檔案信息的檔案綜合管理和控制系統(tǒng)，在功能上包括實(shí)體檔案收集、整理、出入庫(kù)、上下架、盤(pán)點(diǎn)、檔案數(shù)字化等全流程的管理過(guò)程，目的是提高實(shí)體檔案管理的工作效率和檔案館運(yùn)行的服務(wù)水準(zhǔn)。

三、數(shù)字檔案館和智慧檔案館的區(qū)別探討

（一）數(shù)字檔案館與智慧檔案館的目標(biāo)定位不同

      數(shù)字檔案館是在先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)，顧名思義是將數(shù)字化技術(shù)與檔案管理相融合，其目的是改善傳統(tǒng)人工檔案管理方式的種種弊端，在保障檔案安全，延長(zhǎng)檔案保存年限，提升檔案管理效率等方面具有良好的效果。智慧檔案館是在智慧城市的概念下發(fā)展而來(lái)，其本身是智慧城市下的一個(gè)子系統(tǒng)，是在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新型智能技術(shù)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)，重在將各系統(tǒng)之間進(jìn)行智慧連接，從而形成一個(gè)智慧的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，各個(gè)系統(tǒng)之間協(xié)調(diào)發(fā)展，最終構(gòu)建一個(gè)智慧一體化檔案服務(wù)平臺(tái)。因此，智慧檔案館的目標(biāo)定位是構(gòu)建智慧化檔案服務(wù)平臺(tái)，最終服務(wù)于智慧城市的發(fā)展。

（二）數(shù)字檔案館與智慧檔案館的功能優(yōu)勢(shì)有差別

      在數(shù)字化高度發(fā)展的時(shí)代下，紙質(zhì)文檔的保管同樣重要，《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》中強(qiáng)調(diào)紙質(zhì)檔案的保管期限應(yīng)該更為長(zhǎng)久。對(duì)紙質(zhì)檔案實(shí)體的保存而言，智慧檔案館比數(shù)字檔案館的功能優(yōu)勢(shì)更為突出明顯。在物聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的智慧檔案館集實(shí)體檔案管理系統(tǒng)、一體化控制平臺(tái)、環(huán)境控制系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)于一體，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制、實(shí)體檔案管理、檔案數(shù)字化等智能化功能，覆蓋面廣泛，最終形成一個(gè)完善的檔案管理服務(wù)體系。同時(shí)，智慧檔案館通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)達(dá)到檔案資源的遠(yuǎn)程管理，使實(shí)體檔案信息能被高效利用。因此，在對(duì)紙質(zhì)檔案的保存上，智慧檔案館與數(shù)字檔案館存在一定距離。

四、數(shù)字檔案館和智慧檔案館的關(guān)系分析

（一）智慧檔案館是數(shù)字檔案館發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物

      智慧檔案庫(kù)房的建設(shè)是數(shù)字檔案館基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)，以數(shù)字檔案館為自身發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。在兩者的發(fā)展過(guò)程中，智慧檔案館為數(shù)字檔案館提供更為智能和完善的服務(wù)，在紙質(zhì)檔案實(shí)體保管、智能感知、遠(yuǎn)程智慧服務(wù)上覆蓋各個(gè)智能化設(shè)備，一定程度上彌補(bǔ)數(shù)字檔案館的不足，是數(shù)字檔案館發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。

（二）智慧檔案館和數(shù)字檔案館相互促進(jìn)

      雖然智慧檔案館和數(shù)字檔案館二者存在著較大差異，但是二者都是在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)，二者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)促進(jìn)檔案服務(wù)的提升，致力于消除傳統(tǒng)人工檔案管理方式的弊端，是傳統(tǒng)檔案管理的創(chuàng)新升級(jí)模式，并且在未來(lái)都有較大的發(fā)展前景。智慧檔案館與數(shù)字檔案館并非互相排斥的關(guān)系，而是相互促進(jìn)的關(guān)系，二者在發(fā)展中相輔相成，共同推動(dòng)檔案事業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。

      數(shù)字檔案館和智慧檔案館的區(qū)別雖明顯，但也有著緊密的聯(lián)系。因此，在檔案事業(yè)發(fā)展過(guò)程中，要注意區(qū)分二者的差異，又要善于將二者結(jié)合，打造全新的智能化檔案管理服務(wù)，不斷提高檔案管理工作水平。

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