在大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能技術(shù)已經(jīng)把我國社會推向智慧社會或智能化社會的今天，大部分行業(yè)都通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融為一體，形成資源共享的發(fā)展模式。同樣，智慧檔案館是檔案事業(yè)發(fā)展的新方向、新目標(biāo)、新任務(wù)、新出路，那么哪些單位需要智慧檔案館呢？本文加以分析。

一、政企

      政企單位檔案類型多、數(shù)量龐大、管理難度大，單單依靠人工管理費(fèi)時(shí)費(fèi)力；若檔案館中的溫濕度不適宜、有較多污染物等都會影響檔案壽命。哪些單位需要智慧檔案館？為進(jìn)一步規(guī)范檔案管理，政企單位需要建設(shè)智慧檔案館，智慧檔案館集環(huán)控系統(tǒng)、一體化平臺、安防系統(tǒng)、實(shí)體檔案設(shè)備、數(shù)字化系統(tǒng)、rfid系統(tǒng)于一體，滿足檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、有序化、智能化、安全化要求，積極推進(jìn)單位檔案管理提檔升級。

二、學(xué)校

      學(xué)校檔案館不僅作為儲存保管學(xué)校信息數(shù)據(jù)的重要部門，同時(shí)也是提供信息服務(wù)的部門，因此學(xué)校需要智慧檔案館。哪些單位需要智慧檔案館？學(xué)校建立智慧檔案館的過程中，將檔案資源、集成平臺、安全監(jiān)控、智能服務(wù)等作為建設(shè)的重要路徑，促使學(xué)校檔案管理的業(yè)務(wù)規(guī)范化、信息一體化、資源集約化、服務(wù)優(yōu)質(zhì)化！

三、醫(yī)院

      醫(yī)院的檔案室主要用于存儲病例檔案、人事檔案、文書檔案、科技檔案、聲像資料等等，涉及著多種工作內(nèi)容。哪些單位需要智慧檔案館？醫(yī)院智慧檔案館具備接收、存儲、管理、利用、安全、備份等多種功能，并能為檔案打造安全適宜的環(huán)境，從而將有價(jià)值的檔案統(tǒng)一、集中管理起來，對于探索醫(yī)院管理規(guī)律、開展政策研究、提供決策支撐、進(jìn)行文化建設(shè)都具有不可估量的作用。

四、部隊(duì)

      檔案是部隊(duì)管理和發(fā)展當(dāng)中積累的豐富和寶貴的資料，對于部隊(duì)的長遠(yuǎn)建設(shè)和未來發(fā)展有著突出的指導(dǎo)價(jià)值，因此部隊(duì)需要建設(shè)智慧檔案館。在建設(shè)過程中，應(yīng)結(jié)合部隊(duì)檔案特殊保管要求及管理流程、結(jié)合部隊(duì)檔案建設(shè)條例，進(jìn)而為檔案管理提高保障、監(jiān)察檔案管理的各項(xiàng)事務(wù)。

      由此可見，政企單位、學(xué)校、醫(yī)院、部隊(duì)都是需要廠家提供智慧檔案館解決方案的，當(dāng)然除了以上所提到的外，美術(shù)館、博物館等領(lǐng)域也都是需建設(shè)智慧檔案館的。從整體上看，建設(shè)智慧檔案館無論對于單位發(fā)展亦或檔案自身管理來說都是非常必要的，它就像一個(gè)知識寶庫和安全基地，利用現(xiàn)代化技術(shù)幫助各行業(yè)健康發(fā)展。

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