隨著智慧城市建設如火如荼的推進，各級政府部門都產生并積累了大量的政務檔案資源，這些檔案資源都是政務資料的重要組成部分，信息部門和檔案部門必須收好、管好、存好、用好這些資源，讓數其發揮應有的價值。智慧檔案館作為智慧城市背景下應運而生的新興檔案館，理應成為智慧城市子系統之一，是智慧城市的重要組成部分，在智慧城市體系建設中發揮廣泛而獨特的作用。因此，一體化智慧檔案館建設應該置于智慧城市建設的框架之下并融入其中、服務于智慧城市建設，使其成為智慧城市建設過程中產生的各類信息資源的保存中心、管理中心、開發中心和利用中心。

一、智慧檔案館的發展理念

      如今，在信息爆炸時代下，物聯網、人工智能、云計算等為技術不斷走進人們的社會生活。我國檔案事業的發展也不斷前進，經歷了一個由低級到高級的發展歷程。為推動檔案事業的發展，使其適應時代需求，現代化檔案館就是要向更綠色、更智能的智慧檔案館邁進。智慧檔案館是以多元化的檔案資源為管理對象，能夠全面感知、分析和整合檔案資源和檔案館的運行信息，可以為檔案管理和信息開發創造了更美好的前景。一體化智慧檔案館在智慧城市建設中的作用越來越大，作為智慧城市建設的重要組成部分，其價值愈加顯現，大大提高工作效率，可以更好的為黨政機關、事業單位、企業、社會組織、基層群眾等提供優質服務。

 二、智慧檔案館的體系與構成框架

（一）全面透徹的感知

      智慧檔案館通過相應的技術手段和管理策略將檔案實體、檔案內容、檔案管理信息等與互聯網聯系起來，實現對檔案內容信息、檔案實體和檔案管理信息的感知。例如，智慧檔案館通過RFID技術實現對檔案實體的感知，用智能化技術定位、跟蹤、識別、監控和管理檔案實體。

（二）多元資源的互聯

      信息資源一般是由原生電子檔案、檔案數字化成果、企事業運行管理信息等構成的檔案內容資源，還包括檔案目錄、索引、類別等構成的檔案管理資源，以及由用戶信息、檔案利用信息、檔案數據挖掘信息等構成的檔案應用資源。多元化的檔案資源是智慧檔案館建設的信息化基礎，智慧檔案館依托局域網、互聯網、物聯網等技術，充分考慮檔案處理業務中各個環節，打造智慧檔案一體化平臺實現多元資源的無縫對接。

（三）智能融合的平臺

      一體化智慧檔案館在檔案智慧管理上，重點推進物聯網，即射頻技術在檔案智能化識別、定位、跟蹤、監控、管理等發面的應用，從而更快實現檔案實體信息與內容信息一體化、交互化管理。在檔案智慧收集上，加強電子檔案的轉化、接收與管理，集中管理各單位具有長久保存價值的業務檔案數據庫，實現智慧檔案館對檔案的智能采集和自動歸檔。

      一體化智慧檔案館建設完成后，能夠全面感知、分析和整合檔案資源和檔案館的運行信息，為檔案管理和信息開發創造了更美好的前景。近年來，一體化智慧檔案館在智慧城市建設中的作用越來越大，作為智慧城市建設的重要組成部分，其價值愈加顯現。花都品牌創始于1992年，致力于現代化智慧檔案庫房的生產、設計、研發與銷售，經過數十萬用戶的見證，已大范圍覆蓋全國各地政府和企事業單位，成為眾多政企單位口碑品牌供應商。

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