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智慧檔案館:一體化智慧檔案館的未來發展是怎樣的?

2022-12-02 11:35:24 來源:花都集團 閱讀數:569

      智慧檔案館作為未來檔案館的新形態,是檔案事業納入國家智慧戰略體系,適應國家宏觀戰略布局的必由之路,也是檔案館創新轉型與智能化技術交匯融合的必然產物,更是滿足新時代下用戶對高品質的個性化檔案服務需求的必然選擇,一體化智慧檔案館的未來發展是怎樣的?下面進行探討!圖片3.png

一、智慧檔案館技術的應用

      一體化智慧檔案館的未來發展之技術的應用。構建智慧檔案館的根本目標是應用新一代信息技術及相關工具和方法,做大限度地提高檔案信息資源的整合建設能力和開發服務能力,物聯網、云計算、移動互聯網、大數據則是智慧檔案館目標實現的四大關鍵新技術:物聯網采集數據、云計算處理數據、移動互聯網傳輸數據、大數據挖掘數據。物聯網、云計算、移動互聯網、大數據的集成應用將推動智慧檔案館的充分應用和模式創新。

二、智慧檔案館體系架構的搭建

      一體化智慧檔案館的未來發展之體系架構的搭建。智慧檔案館體系架構的搭建既要以傳統實體檔案館和數字檔案館為基礎,又要在自動化、系統化、智能化、人性化等方面擴展其功能。一方面,智慧檔案館的建設與發展需要深化應用物聯網、云計算、移動互聯網、大數據等不斷深化的新技術,豐富和整合檔案資源,再造檔案信息流通渠道,使檔案館具有感知化、自動化、智能化的智慧能力;另一方面,利用信息技術和互聯網技術構建的智慧檔案館系統將逐漸突破其實體檔案館的組織邊界、自給自足的IT基礎設施和檔案資源分層分級的管理模式,形成跨實體檔案館乃至跨區域的協同工作組織和檔案資源一體化集約管理與服務模式,它的檔案資源形態、技術系統機構、業務管理流程和信息服務模式將隨著內外部信息環境的變化而不斷地調整和優化。

      智慧檔案館的體系架主要包括感知層、數據層、平臺層、應用層,感知層是通過RFID、BAS接口、數據庫檢測等技術,實現檔案實體、檔案內容、檔案管理等多方面綜合感知,對感知數據進行融合、分析和處理;數據層通過智能融合技術、數據庫技術、云計算技術等對海量檔案進行格式轉化、安全存儲和智能存取;平臺層是在網絡連通的基礎上,充分考慮檔案業務中各個環節、單位和系統之間的協同工作機制和工作模式,實現檔案資源的集約管理和全面整合;應用層是利用各種檢索平臺和服務系統來滿足社會公眾的多樣化需求,提供檔案信息的集成服務和智慧啟迪。

三、智慧檔案館資源發現與智能服務

      隨著我來互聯網、移動通信、大數據等技術的深入發展和普遍應用,檔案館的服務轉型與變革勢在必行,而智慧檔案館在檔案資源的發現與增值服務、檔案數據的價值挖掘與分析服務以及提高和豐富檔案館服務的智慧化水平與內涵將是檔案館未來發展的主要方向。

1、整合資源、便捷服務。隨著各類數字資源在檔案館藏中所占比重的升高,用戶的個性化需求越來越大,智慧檔案館將通過信息集成、數據挖掘、數據分析、一站式服務平臺搭建等方式,對豐富的數字檔案資源、網絡資源和元數據資源等進行整合,從而為用戶提供多樣化的信息服務。

2、移動互聯、泛在服務。隨著信息技術和移動網絡技術的深入發展,檔案館的服務范圍、服務內容、服務對象、服務空間和服務手段等將發生根本性的變革,智慧檔案館可以利用互聯網、物聯網、無線寬帶網和移動通信設備為用戶提供一個泛在的檔案信息服務環境。

3、知識組織、智能服務。未來檔案館服務面臨的主要問題已不是檔案信息資源的匱乏與用戶日益增長的需求之間的矛盾,而是檔案信息資源的泛濫、無序以及存取障礙與用戶選擇和獲取之間的矛盾,檔案館必須提供更準確、更方便、更人性化的服務。智慧檔案館將需要對現有的檔案館業務管理和服務系統進行完善和升級,形成新一代檔案館服務系統,主要的功能包括全媒體資源管理能力、全網域的資源發現能力、智慧化的能力。

      近年來,智慧城市的不斷建設和推進,智慧城市視域下的一體化智慧檔案館也在深入發展中,文章提出智慧檔案館的未來發展應從新技術的應用、體系架構的搭建、資源發現與智能服務等方面進行探索,歡迎大家前來探討、交流、指正。

      本文源自洛陽花都集團網站,未經允許,請勿轉載使用,侵權必究。

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