數字化檔案館是建立在現代信息技術普遍應用基礎上，利用數字化手段，以綜合檔案信息資源為處理核心，對數字檔案信息資源進行管理，通過高速寬帶通信網絡設施相連接和提供利用，實現資源共享的超大規模、分布式數字信息系統，本文來和大家分享數字化檔案館的特征以及數字化檔案館建設的意義。

一、數字化檔案館有哪些特征？

      1、館藏資源數字化。數字檔案館是以數字化檔案信息為核心的信息資源庫，除接收進館的電子文件外，還需將館藏的實體檔案進行數字化使其轉變為計算機可識別和處理的數字信息。

      2、信息結構標準化。信息結構標準化是數字檔案館信息快捷存取和網絡傳輸的前提。在數字檔案館中，需采取統一的標準規范來保障數據庫中同類信息格式的一致性，從而為建設開放、互聯的檔案信息共享平臺做好準備。

      3、信息傳遞網絡化。數字檔案館是以實現資源共享和網絡化信息服務而建立起來的信息集成系統，在檔案利用服務中可借助計算機和網絡系統突破時空限制實現檔案信息的傳遞。

      4、生成空間虛擬化。通過網絡，傳統檔案館被賦予信息資源檔案館和終端檔案館的角色，前者為數字檔案館提供信息，后者則是在一種虛擬的信息環境中為用戶提供信息服務。

      5、信息利用社會化。在數字化檔案館中，利用者可以在任何時間和地點依照各自的權限通過網絡獲知和獲取所需信息，突破檔案利用服務對時空的限制，從而拓寬了檔案信息利用范圍。

      6、檔案管理自動化。數字化檔案館可實現檔案管理自動化，諸如檔案自動編目、檢索、檔案自動標引、各類檔案的借閱管理、統計、報表、檔案業務建設活動等。

二、數字化檔案館建設的意義

      1、降低檔案原件的損耗

      檔案原件十分寶貴，一旦丟失或者遭到破壞將有可能造成不可逆轉的重大后果，數字檔案館提供數字化檔案信息替代檔案原件提供利用，由此可降低檔案原件在利用中的損耗，降低了檔案原件在利用中損毀和遺失的風險，切實有效地保護了檔案原件的完整與安全。

      2、革新檔案管理方式

      建設數字檔案館后，檔案館將從文件實體的保管基地變成檔案信息的控制中心，支持檔案的收集、整理、管理、利用、安全等全過程；數字檔案館可實現檔案服務方式的多元化、網絡化和遠程化；可實現檔案安全保管的智能化控制。以上可謂是對傳統檔案管理方式的革新，將極大地助推檔案工作效率的提高。

      3、提升服務質量

      較高的檔案利用需求同較落后的檔案管理方式之間的矛盾迫切需要檔案館盡快轉變傳統的檔案管理、檢索和利用方式，數字檔案館建設是化解這一矛盾的有效方式，它以豐富的數字化資源、海量的存儲空間、便捷的檢索途徑、快速的傳輸速度、嚴格的權限控制等優勢為用戶提供信息服務。在數字檔案館環境下，檔案信息能在一定范圍內進行共享，從而打破檔案利用服務對檔案原件、時間和空間的限制，可見，數字檔案館建設的意義為提升檔案服務質量。

      以上和大家分享了數字化檔案館的特征以及數字化檔案館建設的意義，可見，數字化檔案館在提升服務質量、增強對檔案原件的保護、提高辦公效率等方面具有重要的作用。

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