自從“智慧檔案館”概念正式提出以來,智慧檔案館一直是檔案信息化和檔案館工作研究的熱點。按照智慧檔案“全流程網上辦理、全鏈路數據治理、全方位智能服務、全領域智慧支撐”的基本特征,以及檔案機構對傳統載體檔案管理和建筑環境控制的需要,可以考慮將智慧檔案館建設內容分解為六個部分,本文加以分析。
一、智慧決策
智慧決策是以提供決策支持或智能決策為目標,通過機器學習、深度學習、可視化、語義分析等人工智能技術,對檔案數據進行深度挖掘,發現潛在的、有價值的及未知的關系、模式和趨勢,支持自動或半自動開展鑒定、開發等業務管理活動,為決策者提供決策參考。智慧檔案館建設內容有哪些?包括智慧決策,智慧決策是智慧檔案館根本目標追求。
二、智慧服務
智慧服務是以自動化、智能化檔案利用和展覽展示為目標,通過大數據、物聯網、云計算、移動通信等技術為不同用戶提供泛在化、細微化、個體化、差異化的檔案查閱和展覽展示的服務模式。智慧服務是智慧檔案館價值的直接體現。
三、智慧數據
智慧數據是以檔案數據為管理對象,應用大數據技術等將檔案信息資源數據化并進行智能化采集、清洗、識別、抽取、存儲、治理、保護、使用等,實現對數據標準、數據質量、數據集成、主數據、元數據、數據資產、數據安全、數據生命周期高水平管理,為智慧服務和智慧決策提供充分的數據支撐。智慧數據是智慧檔案館資源建設的核心內容。
四、智慧保護
智慧保護是以檔案實體為管理對象,運用物聯網、RFID、智能感知和無損檢測等技術,針對檔案流轉、存放和健康狀態及影響因素進行全面量化分析并自動化智能化采取措施,實現檔案的智能保管保護。智慧檔案館建設內容有哪些?包括智慧保護,智慧保護是智慧檔案館資源建設重點內容。
五、智慧建筑
智慧建筑是以檔案館建筑管理為目標,運用物聯網、云計算、大數據、人工智能、BIM、數字孿生等技術,為檔案館室管線、消防、安防、HVAC、能源、門禁、環境監測、人員車輛出行等提供統一接入和管理方案,實現低碳、舒適、智慧的建筑環境。智慧建筑為智慧檔案館提供基礎管理環境。
六、智慧管理
智慧管理是以檔案館智能化運營為目標,通過辦公自動化系統等整合現有數據資源,對檔案館室的設施、資源、用戶、技術、服務等管理領域的關鍵指標提供可視化綜合監測,輔助管理者直觀掌控運行態勢并進行管理。智慧檔案館建設內容有哪些?包括智慧管理,智慧管理為智慧檔案館提供基礎管理條件。
綜上,智慧檔案館建設內容包括智慧決策、智慧服務、智慧數據、智慧保護、智慧建筑、智慧管理等,各部分之間既相對獨立又聯系密切,因而各單位在設計規劃智慧檔案館建設方案時需要統籌考慮、協調推進。
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