智慧社會(huì)的到來，為智慧檔案館建設(shè)營造了外部環(huán)境；人工智能和數(shù)據(jù)挖掘推送為智慧檔案館提供了關(guān)鍵技術(shù)；信息識(shí)別轉(zhuǎn)化為智慧檔案館建設(shè)提供了技術(shù)手段；檔案行業(yè)對(duì)建設(shè)智慧檔案館有了更高的積極性，使智慧檔案館建設(shè)有了實(shí)現(xiàn)主體；在推進(jìn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化的過程中，不厘清思路將造成人力和財(cái)力的浪費(fèi)。以上這些，都為智慧檔案館建設(shè)提供了各方面的條件，使智慧檔案館建設(shè)具有了現(xiàn)實(shí)的可行性，也有了實(shí)際的可操作性，甚至還有了緊迫性，下面來和大家分享智慧檔案館建設(shè)方案。

一、建設(shè)方案--搭建一體化平臺(tái)

      搭建一體化平臺(tái)是智慧檔案館建設(shè)方案中的重要內(nèi)容，一體化平臺(tái)支持1:1建模，通過一體化平臺(tái)，即可縱觀檔案館全局，實(shí)時(shí)了解檔案館狀態(tài)；支持多個(gè)系統(tǒng)的融合，可將智能密集架、環(huán)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)等集成到一起，通過一體化平臺(tái)，即可實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)系統(tǒng)的管控，方便快捷。

二、建設(shè)方案--安裝智能密集架

      智慧檔案館建設(shè)方案包括安裝智能密集架，智能密集架主要由硬件與軟件構(gòu)成，架體為全新結(jié)構(gòu)、安全穩(wěn)固，其具有語音控制、觸屏操作、聲光引導(dǎo)快速取檔、一鍵檢測(cè)、安全保護(hù)等功能，確保檔案得到安全有序存儲(chǔ)、促使檔案管理更加高效。

三、建設(shè)方案--搭建RFID系統(tǒng)

      RFID系統(tǒng)包括RFID電子標(biāo)簽（層架標(biāo)簽、檔案標(biāo)簽）、RFID智能盤點(diǎn)車、RFID館員工作站、RFID通道門等設(shè)備，當(dāng)檔案資料放置在密集架的某一層時(shí)，將RFID檔案標(biāo)簽與RFID層架標(biāo)簽進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)綁定；館員工作站用于對(duì)檔案標(biāo)簽的讀取和寫入，及檔案的借閱歸還等操作；智能盤點(diǎn)車具備檔案的上架、盤點(diǎn)、查找等功能；RFID通道門有效對(duì)檔案出入庫狀態(tài)進(jìn)行檢測(cè)，未經(jīng)正常流程取走檔案時(shí)通道門產(chǎn)生報(bào)警。RFID系統(tǒng)與智能密集架共同提高實(shí)體檔案的管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案的快速盤點(diǎn)、精準(zhǔn)查詢與定位、安全監(jiān)測(cè)等。

四、建設(shè)方案--搭建環(huán)控系統(tǒng)

      智慧檔案館建設(shè)方案中包括搭建環(huán)控系統(tǒng)，環(huán)控系統(tǒng)包括采集設(shè)備、管控設(shè)備以及調(diào)節(jié)設(shè)備，通過采集設(shè)備（如溫濕度傳感器、空氣質(zhì)量檢測(cè)儀等設(shè)備）可以得知檔案館內(nèi)的溫濕度、空氣質(zhì)量TVOC、空氣PM2.5、空氣甲醛含量、空氣CO2濃度等，當(dāng)館內(nèi)環(huán)境出現(xiàn)異常時(shí)，管控設(shè)備（環(huán)境區(qū)域控制器）即可發(fā)出告警提示，通過自動(dòng)/手動(dòng)控制調(diào)節(jié)設(shè)備（如空調(diào)、恒濕凈化一體機(jī)、新風(fēng)機(jī)等設(shè)備），從而使館內(nèi)環(huán)境更加適宜。

五、建設(shè)方案--搭建安防系統(tǒng)

      檔案安全是檔案工作的生命線和底線，是檔案館的重要職責(zé)。智慧檔案庫房安防系統(tǒng)主要包括攝像機(jī)、門禁、紅外傳感器、煙霧傳感器、七氟丙烷滅火器等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫房進(jìn)行全面的監(jiān)控和保護(hù)，防止破壞、盜竊、火災(zāi)等意外事件的發(fā)生，確保檔案的完整性與安全性。

六、建設(shè)方案--搭建數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

      隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，檔案種類越來越豐富，檔案館需要實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案與電子檔案的雙軌制管理，智慧檔案館建設(shè)方案中包括搭建數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的收集、整理、管理、利用、安全等全生命周期管理。

      綜上所述，智慧檔案館解決方案包括搭建一體化平臺(tái)、安裝智能密集架、搭建RFID系統(tǒng)、搭建環(huán)控系統(tǒng)、搭建安防系統(tǒng)、搭建數(shù)字檔案管理系統(tǒng)等，智慧化是大勢(shì)所趨，大家如需建設(shè)智慧檔案館，歡迎前來一起交流探討！

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