在科學技術快速發展下，各行各業都發生了巨大的變化，其中檔案館也在逐步創新升級，多個單位都在開展智慧檔案館建設工作，致力于打破傳統檔案管理方式，實現對檔案的高質量管理。智慧檔案館建設方案主要包括搭建智能密集架、環控系統、安防系統、RFID系統、數字化檔案管理系統、一體化平臺等等，下面將對其進行逐一分析。

一、智能密集架

      智能密集架是智慧檔案館建設方案中的重要內容，智能密集架集成硬件與軟件于一體，其具有安全保障功能、智能操作功能、聲光引導取檔、一鍵檢測等功能，確保大量得到安全、有序儲藏，確保快速高效查取檔案。

二、環控系統

      環控系統即環境控制系統，是智慧檔案館建設方案中必不可少的內容，環控系統主要由環境采集設備（如空氣質量云測儀、溫濕度傳感器等）、環境控制設備（如空調、恒濕消毒凈化一體機、新風機等）以及環境區域控制器構成，三者相互協作，實現實時顯示檔案館環境數據、異常及時報警、及時對檔案館環境進行調節治理，從而為檔案提供適宜、合理的環境。

三、安防系統

      安防系統主要包括配置動態視頻監控系統、防盜報警監控系統、防火報警系統、門禁管理系統等，從而實時監控并錄像進出庫房與閱覽檔案的情況；在布防時間段檢測人員出入提高人員及財產安全；精準檢測庫房煙霧濃度、發出報警并實現快速滅火；門禁可記錄出入日志，非法開門時及時報警，從而保障檔案的安全。

四、RFID系統

      RFID系統是智慧檔案館建設方案中的關鍵內容，RFID系統包括RFID電子標簽、RFID智能盤點車、一體式館員工作站、手持盤點儀、RFID通道門等，通過在智慧檔案館中搭建RFID系統，可以大大提高檔案盤點、查找、存取等方面的效率，實現對出入檔案精準識別，未授權檔案將發出報警！

五、數字化檔案管理系統

      當前，多個檔案館中不僅僅有紙質檔案需要管理，同時也有一些電子檔案需要管理，因此需要在智慧檔案館中搭建數字化檔案管理系統，從而實現電子檔案的收集、著錄、查詢、借閱、利用、統計、鑒定、銷毀的全過程管理，以便更好地支持檔案館的工作。

六、一體化平臺

      一體化平臺是智慧檔案館建設方案中必不可少的內容，一體化平臺支持集成檔案館中智能密集架、環控、安防、RFID、數字化檔案管理等多個系統，實現在平臺上對多個系統的管理，促使檔案管理變得更加便利、高效，極大地提升檔案管理水平！

      以上對智慧檔案館建設方案中智能密集架、環控系統、安防系統、RFID系統、數字化檔案管理系統、一體化平臺進行了詳細分析，可見，每個系統都在檔案館中發揮著至關重要的作用！

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