云計(jì)算技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為智慧檔案館的建設(shè)提供了契機(jī)，建設(shè)智慧檔案館，可以從根本上改變檔案館信息管理模式和服務(wù)模式，推動(dòng)檔案信息化建設(shè)工作的進(jìn)一步發(fā)展。智慧檔案館是什么？有哪些功能？下面加以闡述。

一、智慧檔案館是什么？

      智慧檔案館是在數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)上，利用云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)，對(duì)檔案資源進(jìn)行智能化、感知化的處理，對(duì)利用者進(jìn)行多元化的服務(wù)的檔案館模式。

二、智慧檔案館有哪些功能？

      1、智慧檔案管理功能

      在檔案數(shù)字信息化的基礎(chǔ)上，智慧檔案館能夠通過智能化設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子標(biāo)簽化的管理，通過智能化設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理，甚至實(shí)現(xiàn)自我整理、自我定位和自動(dòng)盤點(diǎn)等功能，檔案工作者可以了解到每一份檔案的狀態(tài)，更好的對(duì)檔案資源進(jìn)行監(jiān)測(cè)，保障檔案的安全。智慧檔案館既可以對(duì)下屬檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行前端控制，還可以實(shí)時(shí)接收上級(jí)檔案機(jī)構(gòu)的遠(yuǎn)程協(xié)助和知道，有利于檔案工作的規(guī)范化管理。通過檔案館智慧化的技術(shù)手段，對(duì)檔案館建筑物進(jìn)行防水、防火、防盜等的安全監(jiān)控；對(duì)庫房?jī)?nèi)的濕度、溫度、照明等進(jìn)行自動(dòng)調(diào)節(jié)；對(duì)查閱檔案和利用檔案的用戶要進(jìn)行信息的登記和安全識(shí)別；使檔案館時(shí)刻保持在安全的范圍內(nèi)，保證檔案館及檔案的安全。

      2、智慧檔案服務(wù)功能

      隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，社會(huì)各方面對(duì)信息的需求越來越廣泛、要求越來越高。不同于過去檔案館被動(dòng)式、方式單一的服務(wù)方式，智慧檔案館通過各種智能技術(shù)對(duì)各類信息整合并進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘處理與分析，在全面立體的檔案信息協(xié)同共享模式下，打通了信息壁壘，為用戶提供全面的檔案信息智力支持，找到數(shù)據(jù)之間的有機(jī)聯(lián)系，為社會(huì)、企業(yè)和利用人員提供更高效、更精準(zhǔn)、更有價(jià)值的檔案信息查詢服務(wù)。從用戶的角度出發(fā)，對(duì)不同信息需求的群體進(jìn)行專屬服務(wù)，滿足用戶個(gè)性化的信息需求，并通過互聯(lián)網(wǎng)等多種媒介形式，提供多樣化的查檔服務(wù)方式，開展不受時(shí)間和空間限制的信息預(yù)約查詢、信息咨詢和信息獲取服務(wù)，使用戶可以隨時(shí)隨地隨需地獲取檔案信息，滿足各類人群的多載體、多空間、多形式的利用需求，提供更為便捷和及時(shí)的檔案利用服務(wù)，體現(xiàn)了以人為本的理念，縮短了檔案與大眾的距離。

      3、智慧檔案開發(fā)功能

      檔案開發(fā)主要依賴于檔案館海量的館藏資源，面對(duì)海量的檔案資源和檔案數(shù)據(jù)，基于大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的智慧檔案館可以針對(duì)過往檔案中的各種資料、數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，查找不足，對(duì)組織的發(fā)展和管理提供歷史依據(jù)，供管理者和利用者進(jìn)行科學(xué)決策。如借助數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)于突發(fā)事件和重大事件關(guān)聯(lián)的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分類聚合和定點(diǎn)分析，將檔案資源中涉及到突發(fā)事件處置的相關(guān)檔案集結(jié)為咨詢報(bào)告，并從以往相關(guān)事件的處置過程中預(yù)測(cè)事件的關(guān)聯(lián)范圍和其發(fā)展走向，供事件處置業(yè)務(wù)部門參考并進(jìn)行決策，以此增加檔案館為社會(huì)突發(fā)事件提供智力支持的精準(zhǔn)性和可靠度。

      智慧檔案館是什么？有哪些功能？以上和大家分享了智慧檔案館的概念以及智慧檔案館的功能，希望對(duì)大家有所幫助。文中部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系處理！