智能檔案庫房已經普及了么？是的，隨著科學技術和網絡技術的不斷發展，生活中的很多地方都出現了更數字化和智能化的產品，例如我們經常見到的智能機器人、智能手機、智能汽車、智能遙控器等等....而為了適應和面對新型的發展形式及國家各部門對檔案室的嚴格要求，老化檔案室已滿足不了使用要求，智能檔案庫房應運而生，那么智能檔案庫房具體智能在哪呢？與普通的密集架有什么區別？下面我們一起進行分析。

一、智能檔案庫房對檔案的管理更有序、安全無憂

智能檔案庫房具有獨特的保護系統，它可以通過紅外檢測、監控錄像、門禁、報警等達到對檔案高度的安全和保密，不僅可以檢測到人員的出入，還能實時遠程獲取到到檔案的存取信息，真正做到了防盜。智能檔案庫房除了對檔案有保護的能力，還對人體有一定的保護，比如防傾倒、漏電保護、防擠壓保護等等。

二、智能檔案庫房對檔案的管理更數字化。

智能檔案庫房自身就具有數據庫系統以及條碼管理系統，數據庫系統的建立，對檔案可以有效的進行備份，保證了電子檔案和實體檔案長時間的存儲，即使實體檔案出現丟失和受損的情況，它也能夠輕松調出電子檔案。此外，通過庫房的條碼系統，可以實現對檔案進行自動盤點，出庫、入庫、查漏、補缺都更加快捷。

三、智能檔案庫房比普通密集架更“智”

智能檔案庫房的發展是基于普通密集架的，相比普通手動密集架，智能檔案庫房充分利用了先進的智能技術，增加了多個智能管理系統，實現了檔案的智能化存取、實現了智能調節溫度和濕度、實現了對庫房空氣質量的檢測，在一定程度上減少了人工的工作時間和精力，有效的提高了工作效率。

不論是密集架還是智能檔案庫房，使用起來會發現都比傳統的柜子更方便，達到了事半功倍的效果，用來儲存檔案或資料時工作效率會得到很大的提升，所以若需要此類辦公家具，需要先確定好自身的需求，再進行挑選。