保障好檔案館的安全穩(wěn)定、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)、提升對(duì)抗突發(fā)事件的應(yīng)急管理能力，科學(xué)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，是各級(jí)各類(lèi)檔案館深入貫徹可持續(xù)發(fā)展、全面履行檔案館職能的必然要求，更是深度夯實(shí)檔案館功能的現(xiàn)實(shí)需要。目前，多個(gè)檔案庫(kù)房正在由傳統(tǒng)的形式向智能化邁進(jìn)，那么智能檔案庫(kù)房是什么呢？智能檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)包括哪幾大系統(tǒng)呢？本文加以分析。

一、智能檔案庫(kù)房是什么？

智能檔案庫(kù)房是什么？作為保存檔案的基地，智能檔案庫(kù)房是通過(guò)大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等高新技術(shù)，將現(xiàn)代理念技術(shù)與檔案工作進(jìn)行融合，進(jìn)而維護(hù)檔案安全、延續(xù)檔案壽命。

二、智能檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)之實(shí)體檔案系統(tǒng)

智能檔案庫(kù)房是什么？智能檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)主要包括實(shí)體檔案系統(tǒng)、環(huán)境智能系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、數(shù)字化管理系統(tǒng)。首先來(lái)說(shuō)一下實(shí)體檔案系統(tǒng)，在實(shí)體檔案系統(tǒng)中，所使用的的設(shè)備為智能密集架，當(dāng)搜索檔案時(shí)，智能密集架將自動(dòng)打開(kāi)架體，燈光智能引導(dǎo)定位到檔案所在層，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的無(wú)序存放有序查找。

三、智能檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)之環(huán)境智能系統(tǒng)

智能檔案庫(kù)房是什么？智能檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)中包括了環(huán)境系統(tǒng)，其主要由空調(diào)自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)、恒濕消毒凈化一體機(jī)、漏水報(bào)警系統(tǒng)、空氣質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)構(gòu)成，該系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控顯示，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即告警為檔案庫(kù)房建立安全健康的辦公環(huán)境。

四、智能檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)之安防系統(tǒng)

安防系統(tǒng)也是智能檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)中的一部分，安防系統(tǒng)包括了動(dòng)態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、智能門(mén)禁管理系統(tǒng)、防火報(bào)警系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)等等，提高了人員和財(cái)產(chǎn)的安全性。

五、智能檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)之?dāng)?shù)字化管理系統(tǒng)

智能檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)之?dāng)?shù)字化管理系統(tǒng)預(yù)留了對(duì)接端口，支持與單位原有檔案管理軟件對(duì)接，提升了檔案移交速度和整理效率，保障數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)安全。

智能檔案庫(kù)房是什么？可見(jiàn)，它實(shí)現(xiàn)了全面感知、互聯(lián)互通、協(xié)同處置、智慧分析，使檔案管理工作更加安全、高效、智慧、便捷。

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