科學技術的發展給許多行業帶了創造性的改變和創新性的發展,比如,在檔案管理行業,以前人們使用智能密集架來存儲檔案、資料、文件等物品,雖然與傳統的文件柜相比也提升了檔案管理的效率,但還是在檔案的防護和檔案庫房環境方面存在一些缺陷。為了解決這些缺陷,智能密集架生產廠家提出了智能檔案庫房一體化解決方案,在檔案庫房環境管理、檔案庫房安防管理、檔案存儲裝具及輔助設備方面有了更加完善的方案,下面小編就來和大家詳細的說說有關這三個方面的相關信息。
一、檔案庫房環境管理
智能檔案庫房一體化解決方案包含檔案庫房環境管理。通過檔案庫房內部安裝恒濕恒溫系統、新風系統、空氣質量監測系統、智能環境區域控制器等相關的環控設備與相應的系統進行聯動,可實現對庫房環境的監測、管理與控制。并且庫房內部環境的改善,也有利于檔案管理人員的身體健康。
二、檔案庫房安防管理
智能檔案庫房一體化解決方案包含檔案庫房安防管理。通過在檔案庫房內部安裝漏水監測管理系統、紅外入侵防盜報警系統、動態視頻監控系統、門禁智能管理系統、七氟丙烷滅火及報警系統。能及時的發現相關問題,準確定位故障,并且還可以通過監控平臺的預警報警功能獲得清晰可靠的報警通知,使大部分問題暴露在未造成事故之前。
三、檔案存儲裝具及輔助設備
智能檔案庫房一體化解決方案包含檔案存儲裝具及輔助設備。通過安裝RFID密集架、智能盤點書車、RFID檔案標簽、RFID手持機等設備與相應的終端系統進行配合,不僅可以避免檔案因無人管理而隨意分散存放,降低檔案遺失風險,還可以集中管理檔案信息,便于信息的檢索利用。
通過上面的介紹我們也會發現智能檔案庫房一體化解決方案,涵蓋檔案庫房環境管理的方方面面,能夠滿足絕大多數用戶的實際需求。
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